Como contar células com texto no Excel

As planilhas do Excel são uma das melhores maneiras de armazenar e analisar dados. As planilhas podem ser compostas de células com uma combinação de números e texto. Para entender melhor seus dados, pode ser necessário diferenciar as células com texto.

Como contar células com texto no Excel

Neste artigo, mostraremos como selecionar um intervalo de células e, em seguida, usar a função CONT.SE para contar as células com texto. Além disso, você pode aprender como localizar texto específico, duplicado e colorido em sua planilha.

Como contar células com texto no Excel em um PC com Windows

Para contar as células em sua planilha com texto por meio de seu computador Windows:

  1. Clique em uma célula vazia da planilha para inserir a fórmula.

  2. Digite na célula vazia “= CONT.SE (intervalo, critérios)”. Esta fórmula serve para contar o número de células com texto dentro de um intervalo de células.

  3. Em “intervalo”, insira o intervalo de células que deseja verificar. Insira a primeira e a última células separadas por dois pontos. Por exemplo, para contar as células A2 a A9, você digitaria “A2: A9”.

  4. Em “critérios” insira “*”. Isso conta o número de células com texto no intervalo. A fórmula completa deve ser semelhante a “= CONT.SE (A2: A9, “*”)”.

  5. Agora pressione a tecla Enter ou Return para aplicar a fórmula. O resultado será exibido na célula da fórmula.

Como contar células com texto no Excel em um Mac

As etapas para contar as células com texto em sua planilha por meio do macOS são as mesmas do Excel para Windows:

  1. Inicie o Excel e abra a planilha que deseja analisar.
  2. Selecione uma célula vazia em sua planilha para inserir a fórmula.
  3. Na célula vazia digite “= CONT.SE (intervalo, critérios)”. Esta fórmula conta o número de células com texto em um intervalo de células.
  4. Em “intervalo”, insira o intervalo de células que deseja examinar. Insira a primeira e a última células divididas por dois pontos. Por exemplo, para contar as células de B2 a B10, você deve inserir “B2: B10”.
  5. Em “critérios” insira “*”. Isso conta o número de células com texto no intervalo. Por exemplo, sua fórmula completa deve ser semelhante a “= CONT.SE (B2: B10, “*”)”.
  6. No teclado, pressione a tecla Enter ou Enter para aplicar a fórmula. O resultado será exibido na célula selecionada.

Como contar células com texto no Excel 365

Para contar as células com texto em sua planilha usando o Excel 365, você usaria a mesma função CONT.SE usada no Excel para Windows e macOS. Veja como:

  1. Abra a planilha do Excel que deseja examinar.
  2. Clique em uma célula vazia para digitar a fórmula.
  3. No tipo de célula vazia: “= CONT.SE (intervalo, critérios)”. Esta fórmula contará o número de células com texto dentro de um intervalo de células especificado.
  4. Em “intervalo”, insira o intervalo de células que deseja examinar. Insira a primeira e a última células separadas por dois pontos. Por exemplo, para contar as células C2 a C11, insira “C2: C1”.
  5. Em “critérios” insira “*”. Isso conta o número de células com texto no intervalo. Por exemplo, sua fórmula completa deve ser algo como “= CONT.SE (C2: C11, “*”)”.
  6. Agora pressione a tecla Enter ou Return para aplicar a fórmula. O resultado será exibido na célula da fórmula.

Como contar células com texto no Excel no aplicativo para iPhone

Para contar o número de células em sua planilha com texto usando o aplicativo Excel via iPhone:

  1. Abra a planilha na qual deseja trabalhar tocando em “Abrir” para ver suas planilhas salvas e, em seguida, toque no arquivo para abri-lo.
  2. Toque duas vezes em uma célula vazia na planilha para entrar na fórmula CONT.SE. Ou você pode manter pressionada uma célula vazia e tocar em “Editar” no menu pop-up.

  3. No tipo de célula vazia, “= CONT.SE (intervalo, critérios)”. Esta fórmula contará o número de células que contêm texto dentro de um intervalo de células.

  4. Para o “intervalo”, digite o intervalo de células que deseja contar. Insira a primeira e a última células separadas por dois pontos. Para contar as células D2 a D12, digite “D2: D12”.

  5. Para os “critérios” digite “*”. Isso conta o número de células com texto no intervalo. A fórmula completa deve ser semelhante a: “= CONT.SE (D2: D12, “*”)”.

  6. Agora toque na tecla Enter ou Return para aplicar a fórmula. O resultado será exibido na célula da fórmula.

Como contar células com texto no Excel no aplicativo Android

Para contar o número de células com texto em sua planilha usando o aplicativo Excel por meio de seu dispositivo Android:

  1. Abra a planilha que deseja examinar tocando em “Abrir” para ver suas planilhas salvas e, em seguida, toque no arquivo para abri-lo.

  2. Toque duas vezes em uma célula vazia para entrar na fórmula CONT.SE. Como alternativa, mantenha pressionada uma célula vazia e toque em “Editar” no menu pop-up.

  3. Na célula vazia, digite “= CONT.SE (intervalo, critérios)”. Esta fórmula conta o número de células com texto dentro de um intervalo de células.

  4. Em “intervalo”, insira o intervalo de células que deseja contar. Insira a primeira e a última células separadas por dois pontos. Para contar as células E2 a E12, digite “E2: E12”.

  5. Para os “critérios” digite “*”. Isso conta o número de células com texto no intervalo especificado. Sua fórmula completa deve ser semelhante a: “= CONT.SE (A2: E12, “*”)”.

  6. Agora toque na tecla Enter ou Return para aplicar a fórmula. O resultado será exibido na célula da fórmula.

Como contar células com texto específico no Excel

Usando a função “CONT.SE” podemos contar o número de células com texto específico. Neste exemplo, procuraremos o número de vezes que a palavra “Excel” aparece em um intervalo de células específico:

  1. Abra a planilha do Excel que deseja examinar.
  2. Clique em uma célula vazia para digitar a fórmula.

  3. Na célula vazia digite “= CONT.SE (intervalo, critérios)”. Esta fórmula contará o número de células contendo texto específico em um intervalo de células.

  4. Para o “intervalo”, insira o intervalo de células que deseja contar. Insira a primeira e a última células separadas por dois pontos. Para contar as células A2 a A20, digite “A2: A20”.

  5. Para os “critérios” digite “Excel”. Isso conta o número de células com “Excel” no intervalo especificado. Sua fórmula deve ser semelhante a “= CONT.SE (A2: A20, “Excel”)”.

Como contar células com texto duplicado no Excel

No exemplo a seguir, estamos procurando notas duplicadas dos alunos. Nossa planilha é configurada da seguinte maneira:

  • Coluna A - lista nossos alunos A2: A10
  • Coluna B - lista as notas de cada aluno (A, B ou C)
  • Coluna D - lista as notas disponíveis. D2 para "As", D3 para "Bs" e D4 para "Cs."
  • Coluna E - lista a contagem de cada série.

Contar células com texto duplicado, incluindo primeira instância

Para contar o número de células em sua planilha com instâncias de grau “A”, “B” ou “C” - incluindo a primeira instância - digite as seguintes fórmulas:

  • Para instâncias de grau “A”, clique na célula E2 e digite a fórmula “= CONT.SE (B2: B10, D2)”.

  • Para instâncias de grau “B”, clique na célula E3 e digite a fórmula “= CONT.SE (B2: B10, D3)”.

  • Para instâncias de grau “C”, clique na célula E4 e digite a fórmula “= CONT.SE (B2: B10, D4)”.

Agora você tem a contagem de notas duplicadas, incluindo a primeira instância listada na coluna “E”.

Contar células com texto duplicado, excluindo a primeira instância

Para contar o número de células em sua planilha com instâncias de grau “A”, “B” ou “C” - excluindo a primeira instância - digite as seguintes fórmulas:

  • Para instâncias de grau “A”, excluindo a primeira instância, clique na célula E2 e digite a fórmula “= CONT.SE ($ B $ 2: $ B $ 10, D2) -1”.

  • Para instâncias de grau “B” excluindo a primeira instância, clique na célula E3 e digite a fórmula “= CONT.SE ($ B $ 2: $ B $ 10, D3) -1 ”.

  • Para instâncias de grau “C”, excluindo a primeira instância, clique na célula E4 e digite a fórmula “= CONT.SE ($ B $ 2: $ B $ 10, D4) -1”.

Agora você tem a contagem de notas duplicadas, excluindo a primeira instância listada na coluna “E”.

Como contar células com texto colorido no Excel

O Excel não possui uma fórmula para contar células com base na cor do texto. Para contornar isso, filtre os resultados e conte-os. Veja como:

  1. Abra a planilha que deseja analisar.

  2. Clique com o botão direito em uma célula com o texto da cor que deseja contar.

  3. Selecione "Filtrar" e, em seguida, "Filtrar pela cor da fonte da célula selecionada" para filtrar as células com a cor de texto selecionada.

  4. Em seguida, diga ao Excel para contar seu intervalo de dados. Se o seu texto estiver listado da célula B2 a B20, insira a seguinte fórmula: “= SUBTOTAL (B2: B20)”.

Depois de clicar em “Enter” para aplicar o filtro, o Excel exibirá apenas as células que contêm aquela cor e ocultará os valores restantes.

A função “SUBTOTAL” irá excluir os valores nas linhas ocultas, portanto, retornando a contagem apenas para a cor de texto selecionada.

Encontrando as células com texto

O aplicativo Excel faz um ótimo trabalho ao armazenar seus dados e facilitar a análise. Ele lida com texto e também com números.

Suas mais de quatrocentas funções incluem a função “CONTARAR”. Esta função é útil para encontrar o total de células contendo informações específicas, como células com texto, e o número de ocorrências para um texto específico.

Você conseguiu descobrir o que precisava saber sobre os dados da planilha? Quão útil você considera o Excel em geral? Compartilhe suas opiniões na seção de comentários abaixo.