Alguns usuários do Gmail podem precisar salvar cópias de backup secundárias de seus e-mails mais essenciais. No entanto, o Gmail não inclui opções integradas para exportar e-mails selecionados como arquivos de texto (TXT) ou qualquer outro formato de arquivo para esse assunto. Ele permite arquivar mensagens, mas se você realmente precisar encontrar essas mensagens novamente mais tarde, o arquivo ficará paralisado e inútil rapidamente. No entanto, você ainda pode salvar mensagens do Gmail como documentos de texto com algumas soluções alternativas. É assim que você pode exportar e-mails do Gmail para o formato de arquivo de texto (TXT).
Copiar e colar e-mails do Gmail no bloco de notas
Uma das maneiras mais óbvias de exportar e-mails para o formato TXT é simplesmente copiá-los e colá-los. Esta é uma maneira rápida e direta de salvar e-mails como documentos de texto, e é bastante à prova de idiotas, já que você provavelmente já copiou e colou texto um milhão de vezes até agora. Primeiro, abra uma mensagem do Gmail e selecione todo o seu texto com o cursor. Pressione a tecla de atalho Ctrl + C para copiar o e-mail para a área de transferência do Windows.
Em seguida, clique no botão Cortana na barra de tarefas do Windows 10 para abrir esse aplicativo. Digite ‘Notepad’ na caixa de pesquisa e selecione para abrir o Notepad. Pressione a tecla de atalho Ctrl + V para colar o e-mail no Bloco de notas. Clique Arquivo e então clique Salve , insira um título para o documento TXT e pressione o botão Salve botão.
Abra os e-mails no Google Docs
Uma conta do Google+ com o Google Drive e Google Docs permite que você salve mensagens do Gmail como documentos TXT sem copiá-los e colá-los. Você pode salvar os e-mails do Gmail como documentos PDF e abri-los no Google Docs. Em seguida, você pode baixar o e-mail do Documentos como um arquivo TXT. É assim que você pode baixar mensagens do Gmail no Google Docs.
- Primeiro, configure uma Conta do Google nesta página, se necessário.
- Abra um e-mail do Gmail que você deseja salvar como um arquivo de texto.
- aperte o Imprimir Tudo botão no canto superior direito do e-mail.
- O Imprimir Tudo O botão irá abrir a janela Imprimir mostrada diretamente abaixo. Clique no Mudar botão para abrir o Selecione um destino janela.
- Selecione os Salvar emGoogle Drive opção e pressione a Salve botão.
- Abra seu armazenamento em nuvem do Google Drive. Agora incluirá uma cópia em PDF do e-mail salvo.
- Clique com o botão direito no PDF do e-mail e selecione Abrir com e então selecione documentos Google. Isso abrirá o texto do e-mail no Google Docs, conforme mostrado abaixo.
- Agora você pode clicar Arquivo e então Baixar como e selecione Texto Simples (.TXT). Isso salvará o e-mail do Gmail em sua pasta de download padrão como um documento de texto (TXT). De lá, você pode movê-lo para qualquer pasta que desejar, como faria com qualquer outro arquivo.
Salve e-mails do Gmail como PDFs e converta-os em documentos de texto
Como alternativa, você pode converter seus PDFs de e-mail salvos do Gmail em documentos TXT. Existem muitos pacotes de software de terceiros e aplicativos da web com os quais você pode converter PDFs em TXT. É assim que você pode converter PDFs do Gmail em documentos de texto com o aplicativo da web PDF para TXT.
- Abra um e-mail no Gmail que você precisa salvar como um documento de texto.
- aperte o Imprimir Tudo para abrir a janela Imprimir novamente.
- Clique no Mudar botão e, em seguida, selecione o Salvar como PDF opção.
- aperte o Salve botão para abrir o Salvar como janela.
- Em seguida, escolha uma pasta para salvar o PDF e pressione o botão Salve botão.
- A seguir, abra este aplicativo da web no site Online2PDF em seu navegador.
- aperte o Selecione botão na página PDF para TXT. Em seguida, selecione o PDF de e-mail salvo recentemente.
- aperte o Converter botão para converter o documento PDF para o formato TXT. A cópia de texto do e-mail será salva automaticamente na pasta de download padrão.
Abra os emails do Gmail no software cliente de email
Você pode abrir e-mails de várias contas de webmail em pacotes de software de cliente de e-mail separados. Alguns softwares cliente também permitem exportar ou salvar e-mails como arquivos TXT. Assim, você pode abrir suas mensagens do Gmail em um software cliente de e-mail e exportá-las de lá como documentos de texto. É assim que você pode exportar mensagens do Gmail para o formato de arquivo de texto simples com o cliente de e-mail gratuito Thunderbird.
- Primeiro, pressione o Download grátis nesta página para salvar o instalador do Thunderbird no Windows. Vá até o assistente de configuração do Thunderbird para adicionar o software cliente de e-mail ao Windows.
- Em seguida, abra o Gmail, clique no Configurações botão e selecione Configurações.
- Clique em Encaminhamento e POP / IMAP e selecione o Habilitar IMAP opção.
- aperte o Salvar alterações botão.
- Abra o Thunderbird e insira os detalhes da sua conta de e-mail do Gmail na janela Configuração da conta de e-mail.
- Selecione os IMAP (opção de pastas) configuração na janela de configuração da conta. Em seguida, insira manualmente os detalhes do nome de host do servidor do Gmail.
- Depois de inserir todos os detalhes necessários, você pode pressionar um Criar uma conta botão. Então você pode abrir seus e-mails do Gmail no Thunderbird.
- Clique no Baixe Agora botão nesta página do site para adicionar o complemento ImportExportTools ao Thunderbird.
- Clique Ferramentas, então Complementos, e então Instalar no Thunderbird. Em seguida, selecione ImportExportTools XPI para instalar o complemento e reinicie o Thunderbird.
- Depois disso, você pode clicar com o botão direito na caixa de entrada do Thunderbird e selecionar ImportExportTools Seguido por Exportar todas as mensagens da pasta e selecione Formato de texto simples para exportar seus e-mails do Gmail no Thunderbird como arquivos TXT.
Portanto, há várias maneiras de exportar seus e-mails do Gmail como arquivos TXT, utilizando o Google Drive, Docs, conversores de PDF para TXT, Thunderbird e outro software cliente. Algumas dessas opções são um pouco mais trabalhosas do que outras, mas é sempre bom ter a chance de escolher. Depois, você pode fazer backup de seus e-mails mais essenciais do Gmail e até mesmo adicionar atalhos para eles na área de trabalho do Windows. Se você só precisa salvar uma mensagem como um lembrete ou recibo de algum tipo, provavelmente será mais fácil se você apenas usar o método de copiar e colar.