Esta postagem do Alphr ensinou a você como exportar e-mails do Gmail como documentos de texto. Também falamos sobre como salvar e-mails como PDFs. No entanto, é melhor salvar cópias de e-mail de backup como arquivos HTML (Hypertext Markup Language) que abrem em seu navegador. Dessa forma, os e-mails manterão suas imagens, hiperlinks e formatação de texto e ocuparão menos espaço do que os PDFs.
Infelizmente, o Google se esqueceu de adicionar uma opção de exportação como HTML ao Gmail, mas você ainda pode exportar mensagens do Gmail para o formato HTML. Aqui está
Copiar e colar e-mails do Gmail no bloco de notas
Primeiro, você pode usar as teclas de atalho copiar e colar para salvar seus e-mails do Gmail como arquivos HTML com o Bloco de notas. Se quiser que as tags HTML sejam incluídas no arquivo do Bloco de notas, primeiro você deve colar os e-mails em um conversor de texto para HTML. (Não se preocupe, mostraremos um em um minuto.) Depois, você pode copiar o e-mail em HTML convertido e colá-lo no Bloco de notas.
Então, vamos tentar.
1. Abra um e-mail no Gmail e selecione todo o seu conteúdo com o cursor.
2. Pressione a tecla de atalho Ctrl + C para copiar a mensagem para a área de transferência do Windows.
3. Em seguida, abra a página deste site. A conversão de unidades possui uma das ferramentas que recomendamos para alterar o texto formatado para HTML.
4. Cole o e-mail na caixa de texto de entrada de dados pressionando Ctrl + V.
5. Pressione o Converter botão para converter o e-mail colado em saída HTML, conforme mostrado no instantâneo diretamente abaixo.
6. Selecione a saída HTML com o cursor e pressione a tecla de atalho Ctrl + C.
7. Agora abra o Bloco de notas. (Você pode abrir o aplicativo Cortana no Windows 10 e inserir “Bloco de notas” em sua caixa de pesquisa. Selecione para abrir o Bloco de notas. ”
8. Quando o arquivo do bloco de notas for aberto, pressione Ctrl + V para colar seu e-mail em HTML no bloco de notas.
9. Clique Arquivo >Salvar como.
10. Selecione Todos os arquivos no menu suspenso Salvar como tipo.
11. Digite um título de arquivo com HTML no final. Por exemplo, você pode inserir algo como: Gmail email.HTML.
12. Em seguida, selecione salvá-lo na área de trabalho e pressione o botão Salvar. Agora você terá um arquivo HTML de e-mail salvo na área de trabalho do Windows.
Converter PDFs de e-mail do Gmail para o formato HTML
A janela de diálogo Imprimir do Chrome permite que você salve e-mails abertos no Gmail como PDFs. Você pode então converter as cópias de PDF para o formato HTML com vários aplicativos da web ou software. É assim que você pode salvar mensagens do Gmail como PDFs e depois convertê-las em HTML com o aplicativo da web Converter PDF em HTML e Word.
1. Primeiro, abra um e-mail do Gmail no Google Chrome.
2. Clique no Imprimir Tudo botão mostrado no instantâneo diretamente abaixo.
3. O Imprimir Tudo opção abre o e-mail na janela de diálogo Imprimir do Chrome, conforme mostrado diretamente abaixo. Lá, clique no menu suspenso no Destino botão e selecione o Salvar como PDF opção.
4. Pressione o Salve botão para abrir uma janela Salvar como.
5. Em seguida, escolha uma pasta para salvar o PDF e pressione o botão Salve botão. Agora você tem uma cópia em PDF do e-mail do Gmail.
6. Clique neste hiperlink para abrir o aplicativo da web Converter PDF em HTML e Word em PDFOnline em seu navegador.
7. Pressione o Dispositivo local botão.
8. Selecione o e-mail PDF que você salvou e pressione o botão Aberto botão. Uma visualização do seu e-mail em HTML será aberta, conforme mostrado no instantâneo diretamente abaixo.
9. Clique no Download opção para salvar o e-mail.
Converter e-mails do Gmail em HTML com o Outlook
Você também pode abrir seu e-mail do Gmail com o software cliente de e-mail e exportá-lo como HTML a partir daí. O Outlook é um cliente de e-mail que permite salvar e-mails como HTML. Para importar suas mensagens do Gmail no Outlook, você precisará abrir a guia Minha conta do Google para habilitar a verificação em duas etapas para o Gmail e configurar uma senha de aplicativo que o Outlook pode usar para se conectar ao Gmail. Em seguida, você pode adicionar sua conta do Gmail ao Outlook e salvar e-mails como HTML da seguinte forma.
- Abra o Outlook e clique na guia Arquivo.
- Selecione Arquivo e Adicionar Conta para abrir uma janela Adicionar conta.
- Insira seus detalhes de login do Gmail e pressione o botão Terminar botão para sincronizar o Gmail com o Outlook. Depois, você pode abrir os e-mails do Gmail no Outlook.
- Abra um e-mail do Gmail em sua lista de e-mail do Outlook.
- Clique Arquivo >Salvar como para abrir a janela de diálogo Salvar como.
- Selecione HTML no menu suspenso Salvar como tipo.
- Digite um título de arquivo e escolha uma pasta para salvar o e-mail.
- Em seguida, pressione o Salve botão.
Abra os emails HTML em seu navegador
Depois de exportar e-mails como HTML, você pode abri-los novamente clicando com o botão direito em seus arquivos e selecionando “Abrir com”. Selecione para abrir o e-mail com seu navegador da web (Chrome, Firefox, Explorer e assim por diante). O e-mail será aberto em uma guia do navegador, como na foto diretamente abaixo. Os usuários do Firefox podem abrir arquivos HTML clicando em Arquivo >Abrir arquivo e selecionando o e-mail a ser aberto.
É assim que você pode exportar e-mails do Gmail para HTML. Você também pode converter e-mails para HTML e outro formato de arquivo com o software Total Mail Converter. Com cópias de e-mail em HTML, você pode excluir mais e-mails do Gmail para liberar espaço de armazenamento na caixa de entrada (e no Google Drive).