Embora não seja totalmente fácil escrever um documento grande, essa é apenas uma parte do trabalho. Quando você está escrevendo, é importante formatar o texto para que outras pessoas possam lê-lo com facilidade. Felizmente, o Microsoft Word tem um arsenal de ferramentas que podem ajudar nisso.
Um dos truques para tornar seu documento o mais legível possível é adicionar espaços em branco entre as linhas de texto. E se você não tiver certeza de como fazer isso no Word, este artigo o ajudará a aprender como.
Espaçamento duplo no Microsoft Word
Com centenas de opções de formatação e configurações automatizadas, é muito fácil tornar seu documento do Word super organizado. Isso é extremamente útil em ambientes de negócios formais, onde deixar um ponto claro e conciso é praticamente metade do trabalho realizado.
Conforme mencionado acima, o espaçamento duplo aumenta a legibilidade do seu documento. Por não ter seus parágrafos parecendo muito condensados, o texto se torna uma visão bem-vinda aos olhos do leitor. Eles não ficarão sobrecarregados ao enfrentarem uma parede de tijolos de palavras e frases.
Outra coisa prática com espaçamento duplo é que ele deixa espaços em branco entre as linhas do texto. Isso permite que os leitores que estão olhando uma cópia impressa adicionem comentários ou ideias logo acima das linhas do texto.
Embora seja verdade que adicionar espaços duplos ao seu texto definitivamente aumentará o número de páginas, tornar seu texto o mais legível possível deve ser sua prioridade número um. Claro, antes de começar a formatar seu texto, você primeiro precisa saber onde encontrar a opção de espaçamento duplo.
Adicionando Espaçamento Duplo a um Documento Inteiro
Para as versões mais recentes do Microsoft Word, adicionar espaçamento duplo aos seus documentos é bastante fácil. Basta seguir o procedimento conforme explicado nas etapas abaixo.
- Abra o Word e crie um novo documento.
- Clique na guia “Design” no menu superior.
- Clique na “opção Espaçamento de parágrafo” na parte esquerda do menu da faixa de opções.
- No menu suspenso, clique em “Duplo” na seção “Integrado”.
- Seu documento inteiro agora deve mudar para espaçamento duplo.
Se você estiver usando o Word 2007 a 2010, esse processo é um pouco diferente. Você pode fazer isso modificando um estilo existente ou criando um novo. Como primeiro exemplo, você verá como pode modificar um dos estilos.
- Clique na guia “Página inicial” no menu superior.
- No grupo “Estilos”, clique com o botão direito no estilo “Normal”.
- Agora clique em “Modificar”.
- Na seção “Formatação”, clique no ícone “Espaçamento duplo”. Você pode encontrá-lo na seção do meio da linha com ícones de parágrafo. É o sétimo ícone da esquerda.
- Quando você clica no ícone “Espaçamento duplo”, a amostra de texto no meio da janela do menu “Modificar estilo” deve refletir isso. Para se certificar de que selecionou o caminho certo, verifique a explicação abaixo do exemplo de texto. O valor “Espaçamento entre linhas:” deve ser “Duplo”.
- Se tudo estiver certo, clique no botão “OK” para confirmar as alterações.
Não é incomum que as pessoas queiram manter seu estilo "Normal" do jeito que está. Nesse caso, você pode criar um estilo totalmente novo que usará espaçamento duplo em seus parágrafos.
- No menu superior, clique na guia “Página inicial”.
- No grupo “Estilos”, clique no botão “Mais opções”. É o pequeno botão no canto inferior direito do grupo "Estilos". Parece uma seta apontando para baixo com uma pequena linha horizontal acima.
- Clique em “Novo estilo”.
- Agora digite o nome do seu novo estilo. Quando terminar, clique em OK.
- Na seção Estilos, clique com o botão direito no novo estilo criado.
- Clique em “Modificar”.
- Conforme explicado nas etapas quatro a seis da parte anterior desta seção, clique no ícone de espaçamento duplo e confirme as alterações clicando em “OK”.
Adicionando Espaçamento Duplo a Partes do Seu Texto
Depois de aprender como adicionar espaçamento duplo a todo o documento, é hora de aprender como adicionar essa formatação a partes do documento.
- Selecione o texto que deseja duplicar.
- Clique com o botão direito nessa seleção.
- Clique em “Parágrafo” no menu do botão direito.
- Clique na guia “Recuos e espaçamento”.
- Na seção “Espaçamento”, clique no menu suspenso “Espaçamento entre linhas:”.
- Selecione “Duplo”.
- Clique em “OK” para confirmar suas alterações.
Suas seleções agora devem conter esse espaçamento duplo. Para fazer isso ainda mais rápido, você também pode seguir as próximas etapas. É importante observar que esse processo também funciona nas versões mais antigas do Word 2007-2010.
- Selecione o texto que deseja que tenha espaçamento duplo.
- Na guia “Página inicial”, observe o grupo “Parágrafo”.
- Clique no ícone “Espaçamento entre linhas e parágrafos”. É aquele que parece texto com duas setas azuis apontando para cima e para baixo.
- Um menu suspenso aparecerá. Escolha “2.0” para adicionar espaçamento duplo à sua seleção de texto.
Espaçamento duplo como um profissional
Agora que você sabe como adicionar espaçamento duplo aos seus documentos do Word, espero que seja muito fácil de agora em diante. Isso tornará seus documentos mais fáceis de ler e mais profissionais. Com isso resolvido, é hora de se concentrar em escrever seu texto da melhor maneira possível.
Você conseguiu aplicar espaçamento duplo aos seus documentos? Com que frequência você usa essa opção? Por favor, compartilhe suas experiências na seção de comentários abaixo.