Se você é o orgulhoso proprietário de uma conta do Hotmail, parabéns, você faz parte de uma raça em extinção. O Hotmail foi, por falta de um termo melhor, descontinuado pela Microsoft em 2013. Isso foi parte de um movimento mais amplo em direção a uma oferta de serviço mais coesa, e o Outlook acabou substituindo o Hotmail. Pessoas com contas do Hotmail foram adquiridas, mas ainda podem optar por transferir para uma conta do Outlook.
Fazer backup do seu e-mail é uma boa ideia, especialmente das mensagens importantes. Uma conta de e-mail mais antiga pode se tornar extremamente desordenada e pode até atingir a capacidade de armazenamento.
Para titulares de contas do Hotmail, existem algumas boas maneiras de baixar seus e-mails para o disco rígido. Neste artigo, você aprenderá três métodos para fazer exatamente isso.
Baixe seus e-mails usando o Microsoft Outlook
Se você tiver o Microsoft Office em seu computador, poderá usar o aplicativo Outlook para salvar mensagens facilmente. Pode não valer a pena comprar todo o pacote Office para esta operação, mas se você já assinou o Office 365, é mais uma forma de extrair valor.
Primeiro, inicie o Outlook no seu dispositivo. Se você nunca o usou antes, será solicitado que você adicione uma conta de e-mail. Faça login usando seu endereço de e-mail e senha do Hotmail. O Outlook é totalmente compatível com os servidores do Hotmail, então não haverá mais complicações.
Ao conectar sua conta ao Outlook, ele irá configurar automaticamente e baixar todos os seus e-mails para o aplicativo. O Outlook tem uma interface muito semelhante ao aplicativo da web Outlook.com, por isso deve ser familiar. Para baixar e-mails, crie uma pasta com as mensagens que deseja salvar e siga estas etapas:
- No menu Arquivo, clique em Abrir e exportar.
- No painel direito, clique em Importar / Exportar.
- Uma caixa de diálogo aparecerá. Selecione Exportar para um arquivo, então clique Próximoe selecione Arquivo de dados do Outlook na caixa seguinte.
- Agora você verá as pastas em sua conta de e-mail. Selecione a pasta que você criou anteriormente e clique em Próximo.
- Escolha o destino onde deseja salvar a pasta e clique em Terminar. Seus e-mails serão salvos no diretório escolhido.
Baixar e-mails com SysTools
Um método mais simples de baixar seus e-mails é usar um software desenvolvido para essa finalidade. SysTools Hotmail Backup Tool é um aplicativo simples feito com o único propósito de fazer backup de e-mails do Hotmail.
Para usá-lo, primeiro baixe e instale o software. Você pode obter uma avaliação gratuita ou comprar uma licença. O preço da licença é de US $ 39 para uma única conta, mas a versão de teste exporta até 100 e-mails.
Assim que a instalação for concluída, inicie o SysTools. A primeira tela terá campos para seu endereço de e-mail e senha. Insira suas credenciais e clique em Conecte-se. Na tela seguinte, selecione sua pasta de destino e clique em Começar.
O processo é automatizado a partir daí. O software irá exportar e salvar seus e-mails no diretório especificado. Uma caixa de diálogo aparecerá oferecendo a opção de salvar um resumo da operação. Você provavelmente não precisará disso, então clique Fechar e pronto.
Baixando e-mails do Hotmail por meio do aplicativo Mail
Se você estiver executando o Windows 10, já tem o aplicativo Mail instalado. Caso contrário, você pode baixá-lo da loja da Microsoft. Para iniciá-lo, digite “mail” na barra de pesquisa do Windows; será o primeiro aplicativo a aparecer.
Assim que você iniciar o aplicativo, ele perguntará que tipo de conta você deseja usar. Selecione Outlook e use seu endereço de Hotmail e senha para fazer login. O aplicativo Mail será automaticamente vinculado à sua conta e baixará todos os seus e-mails dos servidores Outlook.com.
Para baixar qualquer e-mail, basta abri-lo e clicar nos três pontos horizontais no canto superior direito. Selecione Salvar como no menu suspenso e escolha um destino para seu e-mail.
Esta é a maneira mais simples e direta de salvar suas mensagens de e-mail. A única desvantagem é que você terá que salvar cada mensagem individualmente. No entanto, todos os e-mails são salvos no seu computador assim que você conecta o aplicativo Mail à conta do Hotmail. Você pode visualizá-los por meio do aplicativo, mesmo sem acesso à Internet.
Melhor prevenir do que remediar
Como você pode ver, baixar seus e-mails é bastante simples e provavelmente uma boa ideia fazer regularmente. Não é provável que os servidores de e-mail da Microsoft sofram uma falha catastrófica, mas podem passar por um tempo de inatividade. Além disso, quem sabe onde você pode estar e quais e-mails você precisará daqui a 10 anos. Há uma fragilidade inerente à mídia digital e nunca é demais ter backups.
Qualquer um desses métodos deve fazer o truque para você, mas o mais expediente para guardar algumas mensagens é provavelmente usar o aplicativo Mail da Microsoft.
Por que você precisa salvar seus e-mails? Você já esteve em uma situação em que se arrependeu de não ter backups de suas mensagens? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.