Como extrair texto de um PDF usando as ferramentas integradas gratuitas do seu Mac

O Portable Document Format (PDF) é uma ótima maneira de compartilhar documentos enquanto preserva a formatação, o layout e até a segurança. Mas às vezes você precisa copiar algum texto de um PDF e deixar todas as imagens e formatação do documento para trás. Isso pode ser particularmente desafiador quando o texto que você deseja está dividido e dividido por imagens.

Então, como você copia somente o texto de um PDF, ignorando as imagens e a formatação? Bem, o aplicativo TextEdit do Mac está aqui para ajudar!

Como extrair texto de um PDF usando as ferramentas integradas gratuitas do seu Mac

Etapa 1: Abra o arquivo PDF

O primeiro passo é abrir o arquivo PDF. O aplicativo padrão para visualizar PDFs no macOS é o aplicativo Preview, e é isso que você verá nas capturas de tela a seguir. Se você tiver um aplicativo PDF de terceiros, como Adobe Acrobat, as etapas são semelhantes.

visualização do arquivo pdf mac

Este é o arquivo de demonstração mais incrível DE TODOS OS TEMPOS.

Etapa 2: selecione tudo no PDF

Normalmente, quando você precisa selecionar o texto de um PDF que tem muitas imagens e formatação, você provavelmente usa o mouse ou o cursor do trackpad para selecionar cada bloco de texto, copiá-lo para a área de transferência e depois colá-lo na pasta desejada aplicativo. E se você precisar de apenas um pouco de texto, este método é adequado. Mas se você precisar de várias páginas de texto, isso pode levar uma eternidade. A resposta é apenas selecionar tudo e, a seguir, mostraremos como lidar com as imagens e a formatação.

Portanto, selecione todo o conteúdo em seu PDF, indo para Editar> Selecionar tudo ou usando o atalho do teclado Command-A.

pdf selecionar tudo

Depois de fazer isso, você verá todo o conteúdo do documento selecionado.

arquivo pdf selecionou todos

Etapa 3: copie e cole o conteúdo do PDF

Com o conteúdo do seu PDF selecionado, vá para Editar> Copiar na barra de menu ou use o atalho do teclado Command-C. Em seguida, encontre e inicie o TextEdit aplicativo, que está localizado por padrão na pasta Aplicativos. Você também pode pesquisar por meio do Spotlight.

app mac de mensagens de texto

Dependendo das configurações do TextEdit, pode ser necessário criar um novo documento ao iniciar o aplicativo. Clique no Novo Documento botão no canto inferior esquerdo da janela para fazer isso.

enviar mensagem de texto para o novo documento

Por padrão, seu novo documento TextEdit será aberto no modo Rich Text. Você precisará alterá-lo para o modo de texto simples, pois este é o segredo que nos permite colar o PDF inteiro, mas apenas ver o texto. Para mudar para o modo de texto simples, selecione Formatar> Criar Texto Simplesou use o atalho do teclado Shift-Command-T.

mensagem de texto em texto simples

Se você ver Faça Rich Text nesta janela em seu próprio Mac, isso significa que seu documento TextEdit já está no modo de texto simples.

Por fim, copie o conteúdo do seu PDF selecionando Editar> Colar na barra de menu ou usando o atalho do teclado Command-V. Porque estamos no modo de texto simples, você verá somente o texto do seu PDF, e não qualquer uma das imagens ou formatação.

texto editar colar texto simples

Seu texto ainda pode precisar ser limpo um pouco em termos de espaçamento, mas deve ser muito mais fácil de lidar com qualquer aplicação a que se destina.

Bônus: forçar todos os documentos do TextEdit a abrir no modo de texto sem formatação

Se você vai fazer essa rotina de copiar e colar de PDF com frequência, pode definir o TextEdit para abrir no modo de texto simples por padrão, o que pode economizar um pouco de tempo. Para fazer isso, selecione TextEdit> Preferências na barra de menu.

Preferências do TextEdit

Na janela Preferências, selecione o Novo Documento guia e escolha Texto simples na seção “Formato”.

textedit novo documento texto simples

Conforme mencionado, isso pode economizar algum tempo, mas você sempre pode alternar documentos individuais do TextEdit de volta para o Modo Rich Text usando o método descrito anteriormente. Então você não está preso a um ou outro, mas esteja ciente de que se você mudar um documento Rich Text para Texto Simples e depois mudar costas para Rich Text, você perderá toda a formatação no processo.