Como ajustar uma tabela à página no Microsoft Word

As tabelas no Microsoft Word podem ser incrivelmente úteis para uma variedade de coisas. Eles permitem o alinhamento básico de dados, organização de linhas, colunas e até mesmo o layout de frases ou imagens inteiras. O último é especialmente útil ao usar um layout de página paisagem.

Se você se sente mais confortável com o Microsoft Word do que com o Excel ou com o Google Sheets, podemos mostrar como ajustar as tabelas dentro do programa.

Para uma breve lição sobre como fazer com que suas tabelas se encaixem corretamente no Word sem complicações, siga o tutorial fornecido abaixo.

Ajustando uma mesa para o Office 2011

Para aqueles que ainda gostam do Office 2011:

Para redimensionar uma tabela

1. Clique no Visualizar guia, e na faixa de opções do menu, selecione Layout de impressão ou Layout de publicação.

   

2. Clique na tabela que deseja redimensionar.
3. Posicione o cursor no canto inferior direito da mesa até o ícone de seta diagonal parece.

   

4. Estenda o limite da mesa até que ela tenha o tamanho desejado.

Para alterar a altura da linha

1. Clique no Visualizar guia, e na faixa de opções do menu, selecione Layout de impressão ou Layout de publicação.

   

2. Clique na tabela que deseja ajustar.
3. Coloque o cursor no limite da linha até o ícone aparece.

   

4. Arraste o limite da linha até atingir a altura desejada.

Para alterar a largura da coluna

1. Clique no Visualizar guia, e na faixa de opções do menu, selecione Layout de impressão ou Layout de publicação.

   

2. Clique na tabela que deseja ajustar.
3. Coloque o cursor no limite da coluna até o ícone aparece.

   

4. Arraste o limite da coluna até atingir a largura desejada.

Para fazer várias linhas ou colunas do mesmo tamanho

1. Selecione as colunas ou linhas que deseja ajustar e clique no Layout da mesa aba.
2. Abaixo da seção “Tamanho da célula”, clique em Distribuir linhas ou Distribuir Colunas.

   

Ajustando uma tabela para versões mais recentes do Microsoft Office

Para aqueles que estão mantendo seu Microsoft Office atualizado após 2011, a única grande diferença é a capacidade de ajustar o tamanho da coluna e da linha diretamente na faixa de opções.

1. Basta clicar em sua mesa e novas guias aparecerão junto com as padrão.

   

2. Ao clicar em Design, a faixa de opções oferece várias maneiras de estilizar sua mesa.

   

3. Ao clicar em Layout, a faixa de opções permite ajustes de tamanho.

   

4. Para redimensionar colunas ou linhas escolhidas individualmente, clique na célula e, em seguida, ajuste a altura e a largura dentro da faixa de opções clicando nas setas para cima ou para baixo ao lado do ajuste correspondente. Você também pode digitar manualmente o comprimento, se preferir.
5. Para redimensionar várias linhas ou colunas, selecione as colunas e clique em Distribuir Colunas ou selecione as linhas e clique em Distribuir linhas.

   

Usando o ajuste automático para redimensionar a tabela automaticamente

1. Clique na sua mesa.
2. No Layout guia, você encontrará AutoAjuste.

   

3. AutoFit apresentará duas opções. Para ajustar automaticamente a largura da coluna, escolha Conteúdo AutoAjuste. Isso ajustará todas as suas colunas ao texto ou, se as células estiverem vazias, às margens da página. Para ajustar automaticamente a largura da tabela ao texto, escolha Janela de ajuste automático.

   

Para desligar AutoAjuste, escolher Largura da coluna fixa dentre as opções disponíveis.

Alterando o espaço dentro da mesa

Ajustar as margens ou espaçamento das células é a melhor maneira de adicionar espaço dentro de sua tabela. A imagem mostra as margens das células marcadas com uma seta azul e o espaçamento da célula marcado em laranja.

Para ajustar as margens ou espaçamento:

1. Destaque sua mesa.
2. No Layout guia, clique Margens celulares.

   

3. Dentro do Opções de mesa caixa, ajuste as medidas de acordo.

   

Mantendo sua mesa em uma única página

Documentos do Word mais complexos podem desenvolver a necessidade de tabelas adicionais. Normalmente, as tabelas são muito pequenas e cabem facilmente em uma única página. Para as tabelas mais longas, pode ser irritante ter uma quebra de página ocorrendo no meio da tabela.

Para evitar esse incômodo:

1. Selecione todas as linhas da tabela.
2. No padrão Casa guia, clique no Espaçamento entre linhas botão.

   

3. Escolher Opções de espaçamento de linha na lista suspensa.

   

4. Clique no Quebras de linha e página guia e certifique-se de que a caixa Manter linhas juntas está marcada.

   

5. Clique OK.

Você precisará repetir essas etapas para cada tabela com uma pequena alteração. Ao destacar a mesa, NÃO realce a última linha. Para que a mesa fique inteira, essa é uma etapa necessária. Não se esqueça disso!

Como ajustar uma mesa em uma página Office 10

Muitos usuários ainda estão no Microsoft Office 10, as regras são muito semelhantes às acima, com alguns ajustes simples. Depois de abrir o documento do Word desejado, vá para a guia “Layout” localizada na parte superior da tela. Se não aparecer; Clique primeiro dentro da mesa.

1. Clique Layout depois de clicar dentro da mesa.

   

2. Clique AutoAjuste localizado na fita na parte superior.

   

3. Uma lista suspensa aparecerá; Clique Conteúdo AutoAjuste.

   

Fora isso, os dois são incrivelmente semelhantes, então você pode seguir as etapas listadas acima para o Office 10 e 11.

Modelos de tabela do Microsoft Word

A Microsoft fornece alguns modelos de tabela interessantes para os usuários. De calendários a faturas, você pode encontrar a mesa perfeita sem todo o trabalho. Para configurar um modelo, aqui está o que você faz:

1. Abra o Microsoft Office e clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo.
2. Clique em “Novo com base no modelo”.
3. Navegue até o canto superior direito e clique dentro da “barra de pesquisa”.
4. Digite as palavras-chave que desejar; “Tabela” “Fatura” “Calendário” “Índice” ou mesmo “Menu”
5. Selecione na lista disponível o modelo que melhor atende aos objetivos do seu documento.

Depois de fazer isso, a tabela aparecerá dentro do documento do Word. Em seguida, tudo que você precisa fazer é adicionar o conteúdo necessário aos campos pré-preenchidos.

Baixando modelos

Existem mais modelos disponíveis na Microsoft Store online e em vários sites. Se os da lista não atenderem às suas necessidades; você pode baixar o modelo perfeito para sua mesa no Office.

Dependendo do site do qual você está obtendo o modelo, basta seguir as instruções fornecidas. Ao salvar, altere a localização do arquivo para “Word” no seu computador.

Assim que o download for concluído, abra um novo documento do Word e clique em “Novo a partir do modelo”. Clique no modelo baixado e ele aparecerá.