Acredite ou não, o e-mail existe há mais tempo do que a Internet. Não é nenhuma surpresa, então, que haja muitos provedores de Internet e um grande número de endereços de e-mail registrados.
A maioria de nós tem mais de um endereço de e-mail, especialmente se você dirige uma ou duas empresas, e é fácil esquecer de fazer login em um por um tempo. Quando você finalmente retorna a ele, a visão de uma caixa de entrada com centenas de mensagens não lidas pode ser assustadora.
Felizmente, na maioria dos casos, é possível configurar opções de encaminhamento automático para garantir que todos os e-mails enviados para o número de endereços diferentes que você usa sejam enviados para um endereço mestre. Dessa forma, você pode obter todos os e-mails mais importantes fazendo login em apenas uma conta, o que economiza muito tempo.
Encaminhando de seu domínio para o Gmail
Gmail.com é o provedor de e-mail mais popular em uso hoje. Portanto, para os fins deste artigo, mostraremos como centralizar sua comunicação fazendo com que seus outros domínios encaminhem seus e-mails para sua conta do Gmail.
Se você usa um host que não está listado aqui, provavelmente poderá seguir o mesmo processo do HostGator, já que muitos hosts de domínio também usam cPanel. Aqui está um guia passo a passo do processo.
1) Crie uma conta comercial do Gmail
O Google oferece contas de e-mail pessoais e comerciais. Se ainda não o fez, é provavelmente uma boa ideia configurar uma conta do Gmail separada para a sua empresa. Isso ajudará a centralizar sua correspondência. Caso contrário, você corre o risco de que seus e-mails pessoais e comerciais se misturem.
Para criar uma nova conta empresarial do Gmail, vá até a página da Conta do Google. Clique em 'Criar Conta' no canto inferior esquerdo e clique em ‘Gerenciar meu negócio’ no menu que aparece.
Escolha o endereço de e-mail que você deseja criar. Algo na linha de [email protegido] seria um bom caminho a percorrer, mas fique à vontade para escolher algo mais memorável. Em seguida, siga o restante das etapas na tela para concluir a configuração de sua nova conta.
2) Configure o encaminhamento em seu e-mail personalizado
Se você estiver usando um dos quatro hosts de domínio que abordaremos aqui, receberá hospedagem de e-mail como parte do serviço. Caso contrário, pode ser necessário procurar um serviço que possa fazer isso por você, como Mailgun ou Forward Email.
HostGator
- Faça login em sua conta cPanel.
- Procure a seção chamada ‘Correio’ e clique em ‘Encaminhadores’.
- Clique em "Adicionar encaminhador" na seção "Encaminhadores de conta de e-mail".
- Digite o endereço de e-mail a partir do qual deseja encaminhar no campo de texto - ou seja, [e-mail protegido]
- Clique em ‘Encaminhar para endereço de e-mail’ e digite seu endereço do Gmail - ou seja, [e-mail protegido]
- Por fim, clique em ‘Adicionar encaminhador’.
Bluehost
- Vá para Bluehost e faça login em sua conta.
- Clique no link de e-mail na seção ‘Hospedagem’.
- Em seguida, clique em ‘Encaminhar’.
- Clique no botão ‘Adicionar email’.
- Agora digite o endereço que deseja encaminhar para o Gmail - ou seja, [e-mail protegido]
- Digite seu endereço do Gmail como destino para mensagens encaminhadas - ou seja, [e-mail protegido]
- Por fim, clique em ‘Enviar’.
1 e 1 IONOS
- Faça login em sua conta 1 & 1 IONOS.
- Clique na seção ‘E-mail e escritório’.
- Clique no contrato que está conectado ao endereço de e-mail que você deseja encaminhar.
- Abra as configurações clicando no endereço de e-mail de encaminhamento.
- Clique em ‘Endereço de encaminhamento’.
- Em seguida, clique em ‘Adicionar Encaminhamento’.
- Digite sua conta do Gmail no campo de texto.
- Por fim, clique em ‘Continuar’ para salvar suas configurações.
Vai Papai
- Faça login em sua conta GoDaddy.
- Vá para ‘Meus produtos’, role para baixo até a seção intitulada ‘Produtos adicionais’ e clique no botão ‘Resgatar’ ao lado de ‘Encaminhamento de e-mail’.
- Clique no domínio do qual deseja encaminhar e, em seguida, clique em ‘Resgatar crédito’.
- Clique em ‘Workspace Email’ e, em seguida, clique em ‘Manage All’ para chegar ao Workspace Control Center.
- Clique em ‘Criar’ e, em seguida, clique em ‘Encaminhar’.
- Digite seu endereço do Gmail onde está escrito ‘Encaminhar este endereço de e-mail’.
- Por fim, clique em ‘Criar’.
E é isso
Seguindo um dos métodos acima, você poderá configurar sua conta do Gmail como o centro de seu império de e-mail comercial. A partir de agora, todas as correspondências da sua empresa serão convenientemente encaminhadas para um único endereço.
Você precisa de ajuda para configurar o encaminhamento de e-mail para outros provedores ou deseja compartilhar dicas de encaminhamento de e-mail de domínio com a comunidade? Não se esqueça de nos enviar uma linha nos comentários abaixo.