O problema de ter várias contas de e-mail é ter que fazer login em todos os seus serviços para verificá-los. Não seria mais fácil se você pudesse apenas fazer login em um único serviço de e-mail e verificar todos os seus e-mails? Você poderia encaminhar o e-mail do Outlook para o Gmail ou vice-versa.
Ambos os serviços de e-mail são muito bons no que fazem. O Outlook pode ser acessado do Office, Office 365 ou pela web. O Gmail está totalmente na web. Ambos oferecem alguns recursos de gerenciamento de e-mail muito poderosos e são adequados para o trabalho ou para casa. Se você tiver uma conta do Outlook e do Gmail, a vida não seria mais fácil se você pudesse verificar uma da outra e fazer login uma vez?
Encaminhar e-mail do Outlook para o Gmail
O encaminhamento de e-mail é um recurso fundamental do gerenciamento de e-mail e algo que muitos de nós fazemos sem pensar. Normalmente manualmente. Você pode configurar o Outlook para fazer isso automaticamente para tornar a vida um pouco mais fácil. Eu uso o Outlook 2016, então esse processo vai usar isso. O Outlook Live ou como parte do Office 365 será um pouco diferente.
- Abra o Outlook e selecione Arquivo e regras e alertas.
- Selecione Regras de email e Novas regras na nova janela.
- Selecione ‘Aplicar regra nas mensagens que recebo’ e clique em Avançar.
- Selecione ‘Encaminhar para pessoas ou lista de distribuição’ e clique em Avançar.
- Digite seu endereço do Gmail na parte inferior, onde você vê "Para" na janela Endereço da regra.
- Adicione quaisquer exceções na próxima janela se desejar e clique em Avançar.
- Dê um nome à regra e marque ‘Ativar esta regra’.
- Selecione Concluir.
A partir desse momento, qualquer e-mail que você receber no Outlook será encaminhado automaticamente para o Gmail. Se você deseja encaminhar apenas um determinado e-mail, adicione o e-mail ou assunto do remetente na janela de exceção. Isso filtrará os e-mails que correspondem ao que você inseriu como critério.
Encaminhar Gmail para Outlook
Você também pode configurar os e-mails para fluir no sentido oposto, se preferir. Você pode fazer com que seus e-mails do Gmail sejam encaminhados automaticamente para o Outlook.
- Faça login no Gmail.
- Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito da caixa de entrada.
- Selecione Configurações e a guia Encaminhamento e POP / IMAP.
- Selecione ‘Adicionar um endereço de encaminhamento’ na parte superior.
- Digite seu endereço do Outlook para o Gmail para enviar os e-mails.
- Selecione Avançar.
- Selecione a guia Filtros e endereços bloqueados.
- Selecione Criar Novo Filtro.
- Digite seu endereço do Gmail na caixa De na parte superior e seu endereço do Outlook na caixa Para.
- Adicione todos os filtros de que precisar.
- Selecione Criar Filtro.
- Selecione Encaminhar para na próxima janela e selecione Criar Filtro.
A partir desse ponto, qualquer e-mail que você receber no Gmail será automaticamente encaminhado para o Outlook. Se você adicionou algum filtro, os e-mails que correspondem aos seus critérios de filtro não serão encaminhados.
O encaminhamento não é sua única opção para verificar vários e-mails do Gmail. Na verdade, você pode fazer com que o Gmail pesquise o Outlook, recupere e-mail do serviço e envie e-mails do Outlook a partir do Gmail.
Envie e receba e-mail do Outlook de dentro do Gmail
O Gmail pode ser integrado a vários outros serviços de e-mail, incluindo o Outlook. Isso significa que tudo que você precisa fazer para gerenciar todos os seus e-mails é entrar no Gmail, verificar todos os seus e-mails e responder usando o respectivo endereço de e-mail.
- Faça login no Gmail.
- Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito da caixa de entrada.
- Selecione Configurações e a guia Contas e importação.
- Selecione Verificar e-mail de outras contas (usando POP3).
- Selecione Adicionar uma conta de e-mail POP3 que você possui.
- Adicione seu endereço de e-mail do Outlook e selecione Próxima etapa.
- Insira seu endereço de e-mail do Outlook novamente e a senha da sua conta na próxima janela.
- Insira as informações de POP3 na próxima janela.
- Marque todas as caixas, exceto a opção Arquivar.
- Selecione Adicionar conta.
- Marque Sim para eu quero poder ver e-mail como ...
- Digite seu nome e clique em Próxima etapa.
- Insira os detalhes do servidor SMTP do Outlook na próxima janela.
- Selecione Adicionar conta.
- Verifique seu e-mail do Outlook para ver se há um e-mail do Gmail. Digite o código de confirmação na caixa do Gmail e selecione Verificar.
Agora sua conta do Gmail receberá e-mails do Outlook e também poderá enviar como Outlook.
As configurações do servidor de e-mail POP devem ser padrão, a menos que você esteja usando uma conta de trabalho. Os padrões podem ser encontrados nesta página. Você também pode usar o IMAP, se preferir. É indiscutivelmente melhor usar o IMAP, mas o POP funciona bem o suficiente e parece fornecer menos erros.