Esteja alguém editando seu trabalho ou você deixando marcadores importantes para si mesmo, há uma grande chance de que você precise se acostumar com os comentários no Microsoft Excel.
Essas caixas de diálogo são úteis durante a fase de elaboração de qualquer projeto, mas você deseja removê-las antes de usar as planilhas durante uma apresentação.
Existem três maneiras de excluir comentários de sua planilha. Você pode fazer isso um por um, excluir todos eles simultaneamente ou prosseguir com a abordagem seletiva.
Você não só pode fazer todas as coisas acima, mas também pode removê-las de três locais diferentes no Excel. Você pode usar a função “Go To”, guia “Review” ou executar uma macro VBA.
Conhecer todos esses métodos será útil se acontecer de você executar em diferentes versões do Excel.
Opção 1: use a função “Ir para”
A função “Ir para” é uma das maneiras mais rápidas de reorganizar ou editar suas planilhas do Excel. A partir daí, você pode fazer seleções de intervalo e reorganizar dados em vários parâmetros, como fórmulas, células em branco, objetos, colunas, diferenças de linha, constantes e comentários.
Se você deseja excluir tudo o que não é mais necessário, prossiga com as etapas a seguir.
- Selecione a planilha da qual deseja excluir os comentários e pressione F5.
- Clique em Especial, selecione Comentários e clique em OK.
- Abra um menu de contexto com o botão direito do mouse e clique em Excluir comentário.
Usar a opção “Ir para” remove todos os comentários de sua planilha atual, independentemente de quantos autores os criaram. Este método também funciona com qualquer versão do Excel.
Opção 2: use a guia “Revisão”
Se você já sabe como escrever comentários, provavelmente também deveria aprender como excluí-los. Na mesma guia Revisão, na qual você pode escrever comentários em suas planilhas, você também pode excluí-los.
- Selecione a planilha desejada e selecione "Análise."
- Selecione um comentário e clique em "Excluir."
Nota: Você não pode usar o processo acima para excluir todos os comentários de todas as planilhas. Você terá que fazer isso individualmente para cada planilha.
Opção 3: use uma macro VBA
A confiável janela “Microsoft Visual Basic” pode ajudá-lo a realizar uma ampla variedade de tarefas do Excel se você souber as linhas de código corretas.
- pressione “Alt + F11” para exibir a janela.
- Selecione "Inserir" na barra de ferramentas e clique em "Módulo."
- Copie as seguintes linhas de código e cole-as no módulo.
Sub DeleteAllComments () 'Updateby - insira a data usando o formato ano / mês / dia Para Cada xWs Em Application.ActiveWorkbook.Sheets Para Cada xComment Em xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - pressione "Corre."
Usando uma macro VBA exclui todos os comentários em todas as planilhas dentro de sua pasta de trabalho atual. Se você deseja excluir os comentários em uma planilha específica, existe uma alternativa VBA.
Abra um módulo seguindo as etapas anteriores e copie o código a seguir.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet () Cells.ClearCommentsEnd Sub
Certifique-se de ter selecionado a planilha desejada antes de abrir a interface do VBA.
Um Pensamento Final
Não importa se você mesmo adicionou alguns comentários para destacar informações essenciais ou se recebeu sugestões de colegas de trabalho por meio de comentários. Quando você terminar de trabalhar na versão de rascunho de sua planilha, os comentários precisam desaparecer. Observe que as instruções sobre como usar a planilha devem ser escritas nas planilhas e não nos comentários.
Com o Excel, você pode descartar comentários facilmente para que não tenha que removê-los um por um. No entanto, lembre-se de que você não pode criar exceções.
Por mais complexo que o Excel seja como um programa, ele só permite excluir comentários um por um ou todos eles simultaneamente. A única exceção é direcionar planilhas específicas em vez de toda a pasta de trabalho.