Dominar o Excel exige muito tempo e esforço. A menos que você seja um especialista, aprender a usar os recursos avançados pode ser um processo difícil. Infelizmente, nem todos os comandos são claramente visíveis na interface.
Excluir linhas ocultas é um exemplo perfeito. Nas versões mais antigas do Excel, isso nem era possível. Felizmente, a Microsoft decidiu adicioná-lo às versões 2007 e mais recentes. Ainda assim, a maneira como funciona é um mistério para muitos.
Existem duas maneiras de excluir linhas ocultas no Excel. Vamos repassá-los.
Usando a Função Inspecionar Documento
O recurso Inspetor de Documento está disponível no Excel, Word, PowerPoint e Visio. É a melhor maneira de descobrir e excluir quaisquer dados ocultos que possam estar presentes em um documento. Isso é útil quando você precisa compartilhar documentos com outras pessoas e deseja ter certeza de que não haverá surpresas no documento.
No Excel, excluir linhas e colunas ocultas é uma tarefa fácil. Aqui está o que você deve fazer:
- Abra a pasta de trabalho que deseja usar e vá para Arquivo.
- Agora clique em Informações.
- Em seguida, clique no Verifique se há problemas botão e selecione Inspecionar Documento.
- Dentro do Inspetor de Documento caixa de diálogo, certifique-se de que Linhas e colunas ocultas é selecionado e clique em Inspecionar.
- O Inspetor de Documento irá mostrar-lhe um relatório que mostra se existem linhas e colunas ocultas. Se houver, vá para Deletar tudo, então clique Cancelar.
Exclusão de linhas ocultas em versões anteriores do Excel
Esse recurso pode ser encontrado no mesmo lugar no Excel 2013 e 2016. A interface da versão 2010 parece um pouco diferente, mas o caminho para o Inspetor de Documento é o mesmo. Se você estiver usando o Excel 2007, poderá encontrar essa opção clicando no Escritório botão, em seguida, vá para Preparar> Inspecionar Documento.
Não há uma diferença para o recurso em si, então isso garantirá que não haja linhas e colunas ocultas, independentemente da sua versão do Excel.
Usando código VBA para excluir linhas ocultas
Este é um método muito conveniente se você só precisar remover linhas e colunas ocultas de uma planilha em vez de uma pasta de trabalho inteira. Pode não ser tão capaz quanto o recurso Inspecionar documento, mas é uma maneira muito fácil e rápida de excluir linhas de uma planilha. Veja como fazer:
- Abra o arquivo do Excel e pressione Alt + F11 para abrir o Editor VBA.
- Agora vá para Inserir> Módulo.
- Quando a janela do módulo for exibida, cole o seguinte código nela:
Para lp = 256 para 1 etapa -1 If Columns (lp) .EntireColumn.Hidden = True Then Columns (lp) .EntireColumn.Delete Else Próximo Para lp = 65536 para 1 etapa -1 If Rows (lp) .EntireRow.Hidden = True Then Rows (lp) .EntireRow.Delete Else Próximo End SubSub deletehidden ()
- Então aperte F5 para executar o código.
Isso removerá todas as linhas e colunas ocultas da planilha em que você está trabalhando. Se não houver muitos deles, você pode repetir este processo para limpar toda a pasta de trabalho deles em nenhum momento.
O único problema que pode ocorrer é se houver fórmulas nas linhas e colunas ocultas. Se eles afetarem os dados em uma planilha, excluí-los pode fazer com que algumas das funções não funcionem corretamente e você pode acabar com alguns cálculos incorretos.
Usando um software de terceiros
Há uma variedade de soluções de terceiros que podem ajudá-lo a remover linhas e colunas ocultas em um instante. Eles geralmente servem como uma extensão do Excel, adicionando mais opções à barra de ferramentas. Além disso, eles também oferecem recursos adicionais que podem ser difíceis de encontrar, como:
- Caixas de seleção de exclusão em lote
- Botões de opção de exclusão em lote
- Exclua as linhas em branco,
- Excluir em lote todas as macros
Eles podem ser muito úteis se você for um usuário frequente do Excel e estiver procurando soluções rápidas para os problemas comuns que a Microsoft ainda precisa resolver de forma adequada.
A palavra final
O fato de o Excel ser equipado com a capacidade de descobrir e excluir linhas e colunas ocultas torna-o muito mais conveniente de usar. Graças ao Inspetor de documentos, não há necessidade de se preocupar com informações ocultas.
Se você acha a programação divertida, executar o código VBA é uma solução mais conveniente, o que você pode fazer mesmo se não tiver nenhuma experiência de codificação. Tudo que você precisa fazer é recortar e colar os comandos corretos.
Por último, você pode escolher uma solução de terceiros que o ajudará a obter o máximo do Excel. Eles podem ser uma grande atualização do software e torná-lo muito mais fácil de usar.