Se você trabalha com o Excel, deve ter notado que os dados em alguns arquivos vêm entre aspas. Isso significa que o arquivo foi criado usando uma das várias fórmulas do Excel. Essas fórmulas podem ajudá-lo a processar muitos dados rapidamente. A única desvantagem é que as aspas permanecem.
No entanto, você pode remover as aspas a qualquer momento com apenas alguns cliques. Fique conosco e explicaremos como remover as aspas de seus arquivos Excel.
Remover cotações usando o recurso Localizar e substituir
A maneira mais fácil de remover qualquer símbolo, incluindo as aspas, de seu arquivo Excel é usando a função “Localizar e Substituir”. Aqui está o que você deve fazer:
- Abra o arquivo e selecione todas as colunas ou linhas das quais deseja remover as aspas.
- Abra a função “Localizar e substituir” pressionando Ctrl + F no teclado. Você pode encontrar a função manualmente navegando até “Localizar e selecionar” e, em seguida, “Localizar” na barra inicial.
- Selecione a função e uma caixa de diálogo aparecerá. Selecione a guia “Substituir” e digite uma aspa no campo “Localizar”.
- Clique no botão “Substituir tudo” se quiser excluir todas as aspas. Deixe o campo “Substituir por” em branco.
- Clique em “OK” e o Excel dirá quantos símbolos ele removeu do arquivo.
Este método é muito fácil e direto. No entanto, o Excel vem com muitos recursos e comandos avançados que não são tão fáceis de dominar. Se você não tem tempo para aprender fórmulas, experimente os Kutools do Excel.
Removendo citações usando Kutools
O Excel é fácil de entrar, mas difícil de dominar. Existem muitas fórmulas que você pode aprender e que permitem realizar muitas tarefas rapidamente. Essas fórmulas podem ser difíceis de lembrar e cometer apenas um pequeno erro pode ter um impacto negativo em seu arquivo.
Kutools é um complemento do Excel que permite usar mais de 300 recursos avançados sem aprender os comandos. Você só precisa clicar no comando desejado e o Kutools fará as coisas por você. É o complemento ideal para pessoas que precisam trabalhar em planilhas grandes do Excel e não têm tempo para aprender fórmulas e comandos complexos. Veja como você pode usar o Kutools para remover aspas com apenas alguns cliques:
- Baixe e instale o Kutools.
- Inicie o Excel e abra o arquivo do qual deseja remover as aspas.
- Selecione as colunas e linhas das quais deseja remover as aspas e clique em “Kutools” no topo da planilha.
- Selecione “Texto” e clique em “Remover caracteres”.
- Quando a caixa de diálogo abrir, marque a caixa “Personalizar” e insira uma cotação no campo vazio. Clique em “OK”.
Adicionando citações ao seu arquivo Excel
Remover aspas é uma coisa, mas, às vezes, você terá que adicioná-las a determinados arquivos. Você pode adicioná-los manualmente, mas isso levará muito tempo se você estiver trabalhando em planilhas grandes. Felizmente, o comando básico que permite adicionar aspas a qualquer campo da planilha é bastante simples. Aqui está como você faz isso:
- Selecione as células onde deseja adicionar as aspas.
- Clique com o botão direito e escolha “Formatar células” e, finalmente, “Personalizar”.
- Copie e cole o seguinte comando na caixa de texto que aparece: “@”.
- Clique em “OK”.
Não faça as coisas manualmente
Claro, você pode adicionar símbolos a cada célula individualmente, mas isso pode levar uma eternidade quando você tem que trabalhar através de milhares de células. O processo pode ser muito tedioso e você pode perder algumas células no processo.
Se você não tem tempo para aprender as fórmulas, você deve obter o Kutools. A ferramenta é gratuita por dois meses após o registro no site oficial.
Termine seu trabalho em minutos
Não importa o quão complicado possa parecer, o Excel é um programa prático projetado para ajudar os contadores e todas as outras pessoas que trabalham com muitos dados. Se você não tem tempo para aprender todos os recursos e comandos, baixe o Kutools e obtenha os mesmos resultados sem complicações.
Como você remove as aspas de arquivos grandes do Excel? Você usa a solução nativa do Excel ou um aplicativo de terceiros? Compartilhe suas idéias conosco nos comentários abaixo.