O Google Apps é uma excelente alternativa ao Office 365. É online, é gratuito e pode fazer quase tudo que o Office faz. Ele também permite uma colaboração mais fácil sem a necessidade de configurar o SharePoint, contas específicas da Microsoft e todos os tipos de outras configurações.
O núcleo do Google Apps inclui serviços e aplicativos gratuitos, incluindo Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Gmail, Google Agenda e muito mais. Claro, existe a Pesquisa Google e o YouTube (propriedade do Google). Diferentes aplicativos e serviços do Google tendem a funcionar bem integrados e em conjunto, tornando a colaboração com amigos e colegas muito mais fácil.
É uma forma simples de contribuir para um texto escrito. O Google Docs salva as alterações automaticamente, que ficam visíveis para seus colaboradores. Você pode fazer comentários e rastrear alterações nos documentos nos quais está colaborando.
O Google Doc ainda oferece a opção de atribuir outras permissões de usuários ao seu trabalho. De “somente visualização” a comentários e edição, o documento é versátil e simples de usar. Com um recurso de salvamento automático, as edições estão disponíveis em tempo real.
Além das coisas excelentes que mencionamos, você pode incorporar um vídeo do YouTube a um Documento Google. É um pouco trabalhoso, mas ter um vídeo em seu documento é muito legal.
Continue lendo para saber exatamente como incorporar um vídeo do YouTube em um Documento Google. É uma pequena solução alternativa, mas está provado que funciona.
Como incorporar um vídeo do YouTube em um documento do Google
Como seria de esperar, visto que o Google executa o Google Docs e é dono do YouTube, incorporar vídeos do YouTube no Google Docs é muito fácil. Infelizmente, são necessários alguns passos extras e algum conhecimento para fazê-lo.
Começaremos escolhendo o vídeo que gostaríamos de incorporar e iremos para o Apresentações Google. Ambos os slides e documentos são ferramentas de uso gratuito e extremamente úteis. Não podemos incorporar um URL de vídeo do YouTube diretamente em um Documento Google. Usando o Apresentações Google primeiro, poderemos cumprir a meta de adicionar um vídeo ao seu Documento Google.
Siga estas instruções para incorporar um vídeo do YouTube em um slide do Google:
Começar um Nova apresentação.
Abra o Apresentações Google primeiro e clique em ‘Iniciar uma nova apresentação.
Selecione Vídeo de Inserir menu suspenso
Insira o URL do vídeo
Procure o vídeo no YouTube do Procurar guia ou clique no Por URL guia para colar diretamente no URL do vídeo do YouTube
Clique Selecione para adicionar o vídeo ao seu slide
Agora que copiamos o link do Apresentações Google, estamos prontos para incorporar o link no Google Docs.
Como inserir um vídeo do YouTube no Google Docs
Depois de criar o slide com o vídeo do YouTube, siga estas etapas para incorporar o link ao seu Documento Google.
Clique em ‘Inserir’ na barra de ferramentas na parte superior
Clique em ‘Desenho’
Clique em ‘Novo’
Copie e cole a imagem
Use CMD + C ou CTRL + C para destacar seu vídeo no Apresentações Google e copie a imagem. Em seguida, volte para o Google Docs e use CMD + V ou CTRL + V para colar a imagem do vídeo no Google Docs.
Insira o link no Google Docs
Selecione a imagem do vídeo e, em seguida, selecione Link de Inserir menu suspenso no Google Docs
Insira o URL do vídeo do YouTube e clique em Aplicar
O botão de reprodução estará ausente, então, para obter o botão de reprodução, clique duas vezes na imagem do vídeo no Google Docs, mostrando o vídeo e reproduzindo a imagem no Draw.
Finalmente, basta clicar no Toque botão e o vídeo será reproduzido no lugar.
Se você quiser saber mais sobre o aspecto do Apresentações Google desse processo, consulte Como incorporar um vídeo do YouTube a um Slide do Google.
Como incorporar um vídeo que não seja do YouTube no Google Docs
O YouTube pode ser o maior repositório de vídeo da internet, mas não é o único. Você também pode ter criado seu próprio vídeo e deseja incluí-lo em seu documento sem enviá-lo para o YouTube primeiro. Você pode fazer isso seguindo estas instruções:
- Salve o vídeo em seu computador local e envie-o ao Google Drive.
- Obtenha um link compartilhável para o vídeo no Google Drive.
- Faça uma captura de tela do primeiro quadro do vídeo para atuar como um marcador no Documento.
- Abra o documento de sua escolha e clique onde deseja que o vídeo apareça.
- Clique em Inserir e depois em Imagem e coloque a captura de tela no Documento.
- Arraste, redimensione e manobre a captura de tela até que ela se encaixe.
- Mantenha a captura de tela destacada e selecione Inserir e depois Link.
- Adicione o link compartilhável da etapa 2 e clique em Aplicar.
Para fazer uma captura de tela, torne o vídeo em tela inteira no seu computador e pressione Ctrl + PrtScn (Windows). Isso irá tirar um instantâneo da tela e colocá-lo em sua pasta de download padrão.
Abra a imagem em um programa de edição de gráficos como o Paint.net e redimensione-a conforme necessário. Salve-o no mesmo local do Google Drive que o vídeo para uso futuro.
Você pode, é claro, baixar um vídeo do YouTube em seu computador, até o Google Drive, e criar um link para ele, mas não é o ideal. Dependendo de como você configurou, às vezes a qualidade de vídeo de vídeos auto-hospedados é restrita a 360p.
Isso é bom para a maioria das apresentações, mas se você precisar de alta definição, é melhor usar o YouTube diretamente.
Adicionar imagens ao Google Docs
Se desejar ignorar o vídeo do YouTube e inserir imagens ou adicioná-las ao seu conteúdo, siga estas instruções:
- Escolha a imagem que deseja enviar e vá para o Documento Google
- Selecione ‘Inserir’ na barra superior
- Clique em ‘Imagem’ - deve ser a primeira opção disponível na lista suspensa
- Escolha o método que deseja enviar (de seu computador, um URL ou pesquisando na web, etc.)
- Clique duas vezes na imagem que você escolheu
A imagem aparecerá automaticamente no seu documento. Se precisar redimensionar basta clicar na imagem. Mova o cursor nos cantos, superior ou inferior, e arraste a imagem para um tamanho que se encaixe.
Conforme declarado acima, não há necessidade de se preocupar em salvar seu documento depois de enviar o conteúdo, pois ele possui um recurso de salvamento automático. Mesmo se você perder a conexão com a Internet ou se seu computador morrer, as alterações feitas ainda estarão lá.
perguntas frequentes
Posso incorporar um vídeo do YouTube diretamente no Google Docs?
Infelizmente não. Para que isso funcione, você precisará usar o Apresentações Google e executar as etapas acima.u003cbru003eu003cbru003eVocê pode, no entanto, inserir o URL no Google docs e permitir que seus leitores cliquem nele para acessar o vídeo em uma nova janela. Embora este não seja o melhor substituto, ele funcionará em uma pitada. U003cbru003eu003cbru003eTudo que você precisa fazer é destacar o texto no qual deseja inserir um hiperlink. Clique no ícone do link na barra de ferramentas, cole o link e clique em ‘Enter’ no teclado. Quando terminar, clique no hiperlink para verificar se ele está funcionando.
Posso adicionar um arquivo de áudio ao Google Docs?
sim. Você pode adicionar apenas um arquivo de áudio usando as mesmas etapas acima. Você precisará incorporar o arquivo ao Apresentações Google primeiro e, em seguida, seguir as etapas para inserir as Apresentações no seu Documento Google.