Se você não usa ou não quer usar um mailer em massa como o Mailchimp, você mesmo pode criar e-mails interativos poderosos com o mínimo de esforço. Se você estiver fazendo marketing ou promovendo algo, adicionar uma pesquisa, um questionário ou um formulário de pedido a um e-mail pode ser uma maneira muito eficaz de incentivar a ação do usuário. Este tutorial vai mostrar como incorporar um formulário do Google em um e-mail.
Os serviços de correio em grande escala, como o Mailchimp, têm seus próprios formulários que você pode incorporar se usar o serviço. Se você não usa o Mailchimp ou outros serviços de mala direta, pode fazer o mesmo por conta própria usando seu próprio e-mail.
Os Formulários Google estão crescendo em popularidade porque são muito poderosos e muito bem concebidos. Eles são gratuitos para usar e têm alguns designs excelentes e agrupam todos os resultados automaticamente para você. No que diz respeito ao marketing, não existe nada mais fácil do que isso!
Incorporar um formulário do Google em um e-mail
Usarei o Gmail como e-mail, mas você pode usar qualquer cliente de e-mail para enviar a pesquisa. Você pode enviá-lo incorporado no e-mail ou como um link. Você só pode incorporar o formulário do Google no Gmail, mas pode enviar o link usando qualquer cliente de e-mail.
Uma maneira fácil de contornar isso é enviar o documento diretamente para o seu endereço do Gmail e encaminhá-lo para o seu grupo de trabalho, Outlook ou grupos de e-mail de lá. Você também pode postar o formulário em suas contas de mídia social para exposição máxima.
Configurar um formulário do Google é muito simples.
- Abra seu Google Drive e faça login.
- Selecione Novo no canto superior esquerdo.
- Selecione Google Form.
Você deverá ver uma nova janela com um formulário em branco pronto para ser preenchido. Dê um título a ele, adicione suas perguntas e use as ferramentas de design no pequeno menu à direita para deixá-lo com a aparência que você deseja. Você pode até adicionar imagens e vídeos usando a barra de ferramentas no lado direito da tela.
Selecione a paleta de pintura no canto superior direito para alterar o tema, adicione seu logotipo como um cabeçalho e altere o estilo da fonte. Não demorou muito para personalizar o formulário para se adequar à sua marca ou ter a aparência exata que você deseja. Em seguida, use o ícone de olho pequeno para visualizar seu formulário para que você possa ver se ele precisa de ajuste.
Depois de concluído, selecione o ícone de engrenagem na parte superior e marque a caixa ao lado de Coletar endereços de e-mail. Você também pode personalizar outras funções do formulário no pop-up Configurações. Você também pode ativar a opção "Ver gráficos de resumo e respostas de texto para que possa ver rapidamente as respostas que as pessoas deram". Selecione Salvar quando terminar.
Agora selecione o botão Enviar no canto superior direito da janela principal do formulário. Isso abre o pop-up Enviar formulário. Aqui, você configura o e-mail em torno do formulário para que tenha uma boa aparência, contenha uma frase de chamariz eficaz e faça com que as pessoas o preencham. Certifique-se de marcar a caixa ‘Incluir formulário no e-mail’ para incorporar o formulário ao e-mail.
Tudo o que você precisa fazer agora é adicionar o endereço de e-mail do destinatário e clicar em Enviar. Você será perguntado se deseja ver as respostas. Uma planilha do Google será criada em seu Google Drive e reunirá todas as respostas de seu formulário para você verificar.
Você também pode receber notificações por e-mail avisando quando alguém preencheu o formulário. Essa notificação não dirá o que eles responderam, apenas que responderam.
Compartilhando um formulário do Google nas redes sociais
Além de incorporar um formulário do Google em um e-mail, você também pode compartilhá-lo nas redes sociais. Se você estiver fazendo o marketing de um negócio ou empreendimento, deseja o máximo de exposição possível, portanto, isso é obrigatório. Também é muito simples de fazer.
Crie seu formulário conforme descrito acima, mas em vez de marcar a caixa "Incluir o formulário no e-mail", deixe-o em branco. Em seguida, selecione Facebook e / ou Twitter nos ícones cinza na caixa Enviar formulário para adicionar o formulário a essas redes.
Se você quiser compartilhá-lo em outro lugar, obtenha o link da guia dentro da caixa Enviar formulário e poste o link em qualquer lugar onde deseja que o formulário apareça. Ele aparecerá apenas como um link, mas abrirá o formulário em sua própria página do navegador e compilará as respostas da mesma forma que o e-mail.
Os formulários do Google se encaixam no mesmo molde do Planilhas e do Apresentações Google. É simples de usar, mas poderoso em sua execução. Ele também funciona perfeitamente com outros produtos do Google para fornecer operação fácil e permitir que qualquer pessoa comercialize seu empreendimento de maneiras realmente eficazes. Contanto que você possa criar um questionário ou pesquisa interessante e convencer as pessoas a responder, o resto é fácil!
Obtenha o link para o seu Formulário Google
Talvez a coisa mais útil a saber seja como obter o link do Formulário Google. Isso torna possível compartilhar ou incorporar o documento em quase qualquer lugar.
Para obter o link; siga as mesmas instruções acima para enviá-lo por e-mail:
- Depois de clicar no botão ‘Enviar’, navegue até a opção ‘Enviar por’ na tela.
- Toque na opção incorporar () Localizado no lado superior direito do menu de opções
- Clique em Copiar ou use o comando do teclado Ctrl + C ou Cmd + C (Mac) após destacar
- Use Ctrl + V ou Cmd + V (Mac) para colá-lo no conteúdo desejado
Obter o link é muito fácil e uma ótima maneira simples de compartilhar seu Formulário Google.
Acessando as Respostas
Assim que o seu Formulário Google for enviado, você pode fazer login novamente para verificar as respostas. Ao abrir o formulário, navegue até o topo da página com as opções: 'Perguntas' e 'Respostas. Se você estiver usando esta pesquisa ou para fazer o dever de casa do seu aluno, verifique as ‘Respostas’ regularmente.
Depois que todos enviarem suas respostas ou você atingir um prazo, será necessário fechar o formulário. Seguindo as mesmas instruções acima, basta alternar a opção "Aceitando respostas" (de verde para cinza). Isso garantirá que você possa revisitar o formulário posteriormente, mas ninguém enviará as respostas depois de fazer isso.