O aplicativo OS X Preview é uma ótima maneira de visualizar PDFs em seu Mac, a ponto de muitos usuários preferirem um software mais poderoso como o Adobe Acrobat. E usar o Preview para visualizar PDFs também é simples, com a interface intuitiva tornando bastante fácil alterar suas preferências de visualização, combinar documentos e até mesmo reorganizar páginas existentes. Mas e se você quiser extrair uma página de um PDF e salvá-la como seu próprio documento separado? Não está muito claro como fazer isso na visualização, mas é para isso que estamos aqui. Portanto, continue lendo para ver como você pode extrair uma ou mais páginas de um PDF existente e salvá-las como um novo documento.
Para este tutorial, estamos usando um PDF de amostra do Guia de mídia Buffalo Sabres 2014-2015. Este é um documento enorme de 361 páginas e queremos extrair apenas uma única página - a página 235, que lista os registros de carreira dos Sabres - para que possamos enviá-lo por e-mail a alguém sem ter que enviar o documento inteiro.
Existem dois métodos para extrair uma ou mais páginas de um documento PDF na Visualização. O primeiro, algo que chamamos de “Método Arrastar e Soltar”, é rápido e sujo, mas não dá a você muito controle sobre como o arquivo é salvo ou modificado. O segundo, vamos rotulá-lo não oficialmente de "Novo Método de Documento", é um pouco mais detalhado, mas permite que você modifique como e onde o novo arquivo é salvo, junto com algumas outras opções potencialmente importantes. Começaremos com o método Novo Documento primeiro para que você possa entender o que está acontecendo com este processo, mas se você estiver com pressa, pule para a segunda seção, abaixo.
O Novo Método de Documento
Para ambos os métodos de extração de uma ou mais páginas de um PDF, nosso primeiro passo é mudar para a visualização em miniatura na visualização, o que nos permitirá selecionar uma única página. Essa é a mesma visualização útil para excluir ou reorganizar páginas em um documento PDF. Com a visualização selecionada, vá para a barra de menus do OS X e selecione Ver> Miniaturas. Você também pode mudar para a visualização de miniaturas usando o atalho do teclado Opção-Comando-2.
Você verá um slide da barra lateral à esquerda do seu documento PDF, mostrando cada página individualmente de cima para baixo. Encontre a página que deseja extrair e clique em sua miniatura para selecioná-la. A visualização irá pular para essa página e exibi-la à direita da janela (se você ainda não navegou para a página anteriormente) e a miniatura da página será cercada por uma caixa cinza na barra lateral de miniaturas.
Em nosso exemplo, estamos apenas extraindo uma única página do PDF. Se desejar extrair várias páginas e colocá-las todas em um único novo documento, segure o Mudança e selecione várias páginas sequenciais na barra lateral de miniaturas ou segure a Comando para selecionar várias páginas não sequenciais.
Com nossas páginas selecionadas, precisamos copiá-las para a área de transferência, selecionando Editar> Copiar na barra de menus ou usando o atalho do teclado Command-C. Em seguida, diremos ao Preview para fazer um novo documento PDF a partir das páginas que acabamos de copiar, o que pode ser feito selecionando Arquivo> Novo da área de transferência na barra de menu ou usando o atalho do teclado Command-N.
Uma nova janela de visualização aparecerá contendo a (s) página (s) que você copiou anteriormente. A partir daqui, você pode reorganizar as páginas, se desejar, ou até mesmo excluir quaisquer páginas que foram copiadas acidentalmente do documento original. Quando estiver pronto, vá para Arquivo> Salvar e salve o novo arquivo PDF no local desejado.
O método de arrastar e soltar
Agora que você entende o processo de extração, aqui está o método mais rápido "Arrastar e Soltar", embora venha com algumas ressalvas.
Primeiro, repita as etapas acima para alterar a visualização para a visualização em miniatura e, em seguida, selecione uma ou mais páginas na barra lateral de miniaturas. Agora, basta clicar em uma das páginas selecionadas e arrastar o cursor para fora dos limites do aplicativo de visualização. Você verá um círculo verde com um ícone de "mais" abaixo do cursor, junto com uma prévia esmaecida das páginas selecionadas.
Enquanto mantém pressionado o botão do mouse ou trackpad, mova o cursor sobre um espaço em branco na sua área de trabalho ou para um local no Finder e solte os arquivos. Um único PDF aparecerá contendo as páginas extraídas. O arquivo terá o nome do PDF original com “(arrastado”) anexado a ele. A partir daqui, você pode modificar ainda mais o arquivo, arquivá-lo ou enviá-lo para amigos e colegas.
Arrastar e Soltar vs. Novo Documento
Depois de aprender sobre as duas maneiras de extrair páginas de um documento PDF, inicialmente parece que o método “Arrastar e Soltar” é muito mais rápido (e é). Então, por que alguém usaria o método “Novo Documento”?
A razão pela qual o método Novo Documento para extrair páginas de um PDF pode ser preferível ao método mais rápido de Arrastar e Soltar é que o primeiro permite que você modifique o nome do arquivo do novo PDF, adicione tags OS X Finder, aplique Filtros Quartz ou criptografe o arquivo, durante todo o processo de extração. Você pode até alterar o formato de saída para algo diferente de PDF, como um arquivo JPEG ou TIFF.
Claro, você pode fazer todas essas alterações se usar o método Arrastar e Soltar, mas você precisará abrir o (s) arquivo (s) separadamente após extraí-los, fazer as alterações e salvá-los novamente, todos os quais pode anular qualquer tempo economizado durante a extração real. Portanto, se você somente precisa de uma cópia rápida de algumas páginas de um PDF, o método Arrastar e Soltar é o caminho a percorrer. Mas se você precisar fazer qualquer alteração (nomes de arquivos, formatos, tags, etc.), provavelmente é mais fácil usar o método detalhado.
Observe, entretanto, que nenhum dos métodos descritos aqui realmente modifica o documento PDF original. Todas as páginas que você copiar para um novo documento ou arrastar e soltar para a área de trabalho ainda permanecem no arquivo original.