As cadeias de e-mail são uma forma útil de rastrear uma conversa ou um pesadelo de confusão que atrapalha. Provavelmente, se você trabalhar para uma grande empresa ou corporação, seja a última. Se você está envolvido com clubes ou grupos, é o primeiro. De qualquer maneira, você pode encaminhar apenas uma parte de uma cadeia de e-mail no Gmail e Outlook para que possa abordar pontos específicos sem toda a confusão. Esse tutorial vai te mostrar como.
Tópicos de email são particularmente irritantes quando visualizados em um telefone. Tanto o Gmail quanto o Outlook fazem um trabalho confiável ao compactá-los e destacar a parte mais recente da conversa, mas o e-mail ainda pode ser uma bagunça desordenada que leva mais tempo do que deveria para ser resolvida.
Se você deseja expandir em um ponto ou endereçar algo específico, é possível encaminhar um único e-mail dentro de uma cadeia de e-mail. Isso ajuda você a expressar seu ponto de vista e garantir que todos que estejam lendo possam acompanhar o que está acontecendo. É um truque útil saber, onde ou como você usa e-mail.
Encaminhe uma única parte de uma cadeia de e-mail no Gmail
O Gmail faz um bom trabalho em controlar os tópicos de e-mail, compactando-os. Ao ler um e-mail, você verá os dois últimos tópicos da cadeia, junto com um divisor com um número em um círculo. Esse número denota o número de respostas dentro da cadeia. Você pode clicar no divisor para abrir a cadeia e verá apenas o cabeçalho de cada um. Isso torna a navegação nas cadeias de e-mail mais fácil, mas ainda é um incômodo.
Para encaminhar apenas um único e-mail em uma rede, você pode tentar isto:
- Abra a rede de e-mail no Gmail.
- Selecione o e-mail específico que deseja encaminhar e abra-o.
- Selecione o ícone do menu de três pontos à direita do e-mail específico.
- Selecione Encaminhar e preencha o campo Para.
- Adicione seu texto ao corpo do e-mail conforme necessário e clique em Enviar.
Se quiser responder a um e-mail específico em um tópico, você pode fazer o acima, mas selecione a pequena seta preta em vez dos três pontos. Isso configura automaticamente a resposta para você.
Isso também funciona com o aplicativo Gmail, com a conversa dividida entre o contador e as duas últimas mensagens exibidas em aberto. Você pode abrir o e-mail individual que deseja encaminhar e clicar no menu de três pontos e encaminhar a partir daí.
Encaminhe uma única parte de uma cadeia de e-mail no Outlook
O Outlook é outro aplicativo de e-mail incrivelmente popular, muito usado nos negócios. Como as corporações são as mais culpadas de longas cadeias de e-mail, seria negligência da minha parte não incluí-lo aqui. Se estiver usando o Outlook, você deverá configurar o agrupamento de conversas antes de encaminhar uma mensagem individual.
Na área de trabalho do Outlook ou Office 365, tente isto:
- Abra Configurações na janela principal do Outlook.
- Selecione Leitura e ative a Navegação por cursor.
- Selecione o e-mail individual para encaminhar e excluir o restante.
- Adicione o destinatário e clique em Enviar.
Excluir o resto do e-mail é opcional, mas mantém as coisas organizadas. Isso garante que o e-mail que você está encaminhando não se perca na rede e se destaque o suficiente para ser lido e compreendido rapidamente.
Você pode fazer algo semelhante no Outlook para a web:
- Abra sua caixa de entrada do Outlook.
- Selecione o ícone de roda dentada de Configurações no canto superior direito.
- Selecione Todas as configurações do Outlook na parte inferior do controle deslizante.
- Selecione Mostrar e-mails como mensagens individuais da organização da mensagem.
- Selecione Salvar na parte superior da janela de configurações.
Depois de definido, você poderá selecionar o e-mail individual em sua caixa de entrada e encaminhá-lo normalmente. Não incluirá os outros elementos da cadeia de e-mail, portanto, deve ser mais fácil de entender e seguir.
perguntas frequentes
Sempre há algo novo para aprender sobre seu cliente de e-mail. Se não respondemos a todas as suas perguntas, continue lendo.
Se eu encaminhar um e-mail e alguém tiver feito uma cópia ou uma cópia oculta dele, essa pessoa também receberá o e-mail?
Não. Quando você encaminha um e-mail, está basicamente enviando um novo e-mail com o conteúdo do remetente original. Contanto que os outros destinatários não sejam incluídos em seu novo e-mail, eles não verão o conteúdo que você encaminhou. Eles também não receberão nenhum alerta ou notificação de que você encaminhou a mensagem.
Como encaminho apenas um e-mail no aplicativo móvel Outlook?
Se estiver usando o aplicativo Outlook para celular, você pode encaminhar facilmente apenas um e-mail. Tudo o que você precisa fazer é tocar na mensagem que deseja enviar. Em seguida, toque nos três pontos no canto superior direito da mensagem. Toque em ‘Encaminhar’ e envie o e-mail normalmente. ]
Ao tocar nos três pontos e na opção de encaminhar o e-mail, o destinatário receberá apenas a mensagem que você selecionou, e não o tópico inteiro.