O Google Drive é um excelente serviço de armazenamento em nuvem onde você pode salvar arquivos que, de outra forma, estariam em seu disco rígido. Uma conta gratuita do Google Drive oferece 15 GB de armazenamento, o que é muito bom em comparação com algumas das outras alternativas.
Para obter mais espaço de armazenamento no Google Drive, é necessária uma assinatura mensal de $ 1,99. No entanto, existem várias maneiras de preservar o espaço do arquivo para garantir que o armazenamento em nuvem GD seja preenchido mais lentamente.
Como verificar o armazenamento do Google Drive
Primeiro, verifique a quantidade de armazenamento do Google Drive que você usou abrindo sua conta do Google Drive em um navegador da web. Verificar a quantidade de armazenamento é fácil em um navegador da web.
Tudo o que você precisa fazer para ver quanto armazenamento está usando e quanto disponível é abrir o Google Drive e olhar para o canto esquerdo inferior da página inicial.
Aqui, você verá a barra de armazenamento. Se desejar atualizar sua cota, clique no hiperlink ‘Comprar armazenamento’. Mas, se você deseja manter sua quantidade atual de armazenamento, continue lendo. Seguiremos as etapas para limpar seu Drive.
Como excluir itens do Google Drive
Se ainda não estiver pronto para atualizar seu armazenamento, você pode começar livrando-se dos arquivos, documentos, imagens mais antigos ou menos úteis e muito mais. Se você tiver muitos arquivos, esta pode não ser a melhor solução para fazer uma grande redução no seu armazenamento, mas esse método ainda pode ajudar um pouco.
Para excluir arquivos do Google Drive, siga estas etapas:
- Pressione a roda dentada "Configurações" no canto superior direito depois de fazer login em sua conta do Google.
- Clique em ‘Configurações’ no menu suspenso que aparece.
- Clique no hiperlink ‘Exibir itens ocupando espaço de armazenamento’.
- Agora você pode ver todos os documentos em seu Google Drive. Use a combinação de teclado e mouse Shift + Click para destacar arquivos em massa. Ou você pode usar o comando Control + Click (CMD + Click em um Mac) para destacar vários arquivos que não são sequenciais.
- Clique com o botão direito em um dos arquivos selecionados e clique em ‘Remover’.
Cortar imagem e armazenamento de e-mail
Como imagens e e-mails podem desperdiçar armazenamento GD, você pode liberar um pouco de espaço excluindo e-mails do Gmail e reduzindo a resolução das fotos. Primeiro, abra o Gmail e exclua e-mails desatualizados.
Digite ‘has: attachment’ na caixa de pesquisa do Gmail para pesquisar e apagar e-mails com anexos. Os e-mails na lixeira também desperdiçam espaço de armazenamento e você pode apagá-los selecionando Mais >Lixo e então clicando Esvaziar o Lixo agora.
Você não precisa excluir imagens no Fotos para liberar espaço de armazenamento GD. Em vez disso, abra o Google Fotos e clique no Menu principal botão no canto superior esquerdo da página. Selecione Configurações para abrir as opções mostradas no instantâneo diretamente abaixo.
Lá você pode selecionar um Alta qualidade (armazenamento ilimitado gratuito) opção. Isso comprime efetivamente as imagens de sua resolução original, mas as imagens compactadas não consomem nenhum armazenamento do Google Drive. Portanto, selecione essa configuração e envie todas as suas imagens para o Fotos em vez de separadamente para o Google Drive.
Esvaziar a lixeira do Google Drive
Os arquivos excluídos se acumulam na Lixeira do Google Drive da mesma forma que na Lixeira. Então, eles ainda desperdiçam espaço de armazenamento até que você limpe o Lixo. Clique Lixo à esquerda da página da conta do Google Drive para verificar se há arquivos lá.
Agora você pode clicar com o botão direito nos arquivos e selecionar Apagar para sempre para removê-los. Alternativamente, pressione o Lixo botão e selecione Lixo vazio para esvaziá-lo totalmente. Se você pressionar o Vista de grade botão, você pode verificar o tamanho do arquivo de cada item excluído na Lixeira.
Remover aplicativos do Google Drive
O armazenamento do Google Drive não se destina apenas a documentos e fotos que você salva nele. Aplicativos adicionais também ocupam espaço de armazenamento GD. Portanto, desconectar aplicativos é outra boa maneira de liberar espaço de armazenamento GD.
Primeiro, clique no Configurações botão no canto superior direito de sua página do Google Drive. Clique Configurações e selecione Gerenciar aplicativos para abrir a janela mostrada na foto abaixo. Essa janela lista todos os seus aplicativos do Google Drive. Para remover aplicativos, clique em seus Opções botões e selecione Desconectar do Drive.
Converta seus documentos para formatos do Google
A grande vantagem do Google Drive é que ele permite que os usuários editem arquivos sem a necessidade de salvá-los no Windows novamente. Você pode editar suas planilhas, apresentações e documentos de texto no Google Drive, que os converte em formatos de Documentos, Planilhas e Apresentações. Esses formatos não ocupam nenhum espaço de armazenamento!
Para editar um documento no Google Drive, você pode clicar com o botão direito nele e selecionar Abrir com. Em seguida, selecione o formato do Google para ele no submenu. Por exemplo, uma planilha incluiria um Planilhas do Google opção. Isso lhe dará uma segunda cópia do documento que não ocupa espaço de armazenamento e você pode excluir todos os arquivos originais para economizar espaço.
Compactar arquivos PDF, áudio e vídeo
Compactar arquivos é uma das melhores maneiras de liberar espaço de armazenamento. Arquivos PDF, áudio e vídeo podem ocupar muito espaço de armazenamento em nuvem. Dessa forma, compacte os formatos de arquivo PDF, áudio e vídeo antes de salvá-los no Google Drive.
Existem muitos pacotes de software para compactar arquivos. Para compactar PDFs, verifique o 4dots Free PDF Compressor abordado neste guia Tech Junkie. Você pode compactar vídeos com o Format Factory, que é um software de código aberto. Ou verifique o modificador de qualidade de MP3 para reduzir o tamanho de seus MP3.
Existem também muitas ferramentas da web que compactam vários formatos de arquivo. Por exemplo, você pode compactar PDFs no site Smallpdf. Esta página menor de MP3 permite compactar MP3s sem software extra. Essa página também inclui um hiperlink para VideoSmaller que compacta vídeos MP4.
Assim, você não precisa excluir muitos arquivos do Google Drive para liberar espaço de armazenamento extra. Compactar arquivos, convertê-los para os formatos do Google, selecionar a configuração de alta qualidade em Fotos e remover aplicativos pode economizar muito espaço GD.