Se você é um entusiasta de dados, provavelmente teve que analisar toneladas de dados estendendo-se por centenas ou mesmo milhares de linhas. Mas à medida que o volume de dados aumenta, comparar as informações em sua pasta de trabalho ou acompanhar todos os novos cabeçalhos e títulos de dados pode ser uma tarefa árdua. Mas é exatamente por isso que a Microsoft criou o recurso de congelamento de dados.
Como o nome sugere, o congelamento mantém linhas ou colunas de dados no lugar conforme você rola pela planilha. Isso o ajuda a lembrar exatamente que tipo de dados uma determinada linha ou coluna contém. Funciona quase como usar alfinetes ou grampos para segurar grandes maços de papel de maneira ordenada e organizada.
Como congelar uma única linha no Excel
Primeiro, vamos ver como você pode congelar uma única linha de dados. Geralmente, é a linha superior da pasta de trabalho.
- Abra a planilha do Excel e selecione a linha que deseja congelar. Para fazer isso, você precisa selecionar o número da linha na extremidade esquerda. Como alternativa, clique em qualquer célula ao longo da linha e pressione “Shift” e a barra de espaço.
- Clique na guia “Exibir” na parte superior e selecione o comando “Congelar painéis”. Isso criará um menu suspenso.
- Nas opções listadas, selecione “Congelar linha superior”. Isso congelará a primeira linha, independentemente da linha que você selecionou no momento.
Depois que uma linha é congelada, o Excel insere automaticamente uma linha cinza fina abaixo dela.
Se você deseja congelar a primeira coluna, o processo é praticamente o mesmo. A única diferença é que, desta vez, você terá que selecionar o comando “Congelar a primeira coluna” na lista suspensa no topo.
Como congelar várias linhas
Em alguns casos, você pode querer bloquear várias linhas de uma vez. Veja como fazer isso:
- Selecione a linha imediatamente abaixo das linhas que deseja bloquear. Como antes, clicar em qualquer célula da linha e pressionar “Shift” e a barra de espaço resolverá o problema.
- Clique na guia “Exibir” na parte superior e selecione o comando “Congelar painéis”.
- Na lista suspensa resultante, selecione o comando “Congelar painéis”. Em versões recentes do MS Excel, esta opção ocupa o primeiro lugar na lista suspensa.
Novamente, o Excel insere automaticamente uma linha fina para mostrar onde o painel congelado começa.
Como descongelar painéis
Às vezes, você pode acabar congelando uma linha sem querer. Ou você pode desbloquear todas as linhas e restaurar a planilha para sua visualização normal. Para fazer isso,
- Navegue até “Exibir” e selecione “Congelar painéis”.
- Clique em “Descongelar painéis”.
FAQs adicionais
Não consigo ver a opção “Congelar painéis”. Qual é o problema?
Quando você trabalha em uma planilha grande há algum tempo, é possível perder o controle das alterações feitas em seu documento ao longo do tempo. Se a opção “Congelar painéis” não estiver disponível, pode ser porque pode haver painéis que já estão congelados. Nesse caso, selecione “Unfreeze Panes” para recomeçar.
Existem alternativas para o congelamento?
O congelamento pode ser muito útil ao analisar grandes blocos de dados, mas há um porém. Você não pode congelar linhas ou colunas no meio de uma planilha. Por esse motivo, é importante se familiarizar com outras opções de visualização. Em particular, você pode querer comparar diferentes seções de sua pasta de trabalho, incluindo seções no meio do documento. Existem duas alternativas:
1) Abrindo uma nova janela para a pasta de trabalho atual
O Excel está equipado para abrir quantas janelas você desejar para uma única pasta de trabalho. Para abrir uma nova janela, clique em “Exibir” e selecione “Nova janela”. Você pode então minimizar as dimensões das janelas ou movê-las como desejar.
2) Dividindo uma planilha
A função de divisão permite que você divida sua planilha em vários painéis que rolam separadamente. Veja como você executa esta função.
• Selecione a célula onde deseja dividir sua planilha.
• Navegue até “Exibir” e selecione o comando “Dividir”.
A planilha será dividida em vários painéis. Cada um rola separadamente dos outros, permitindo que você examine diferentes partes do documento sem ter que abrir várias janelas.
Congelar várias linhas ou colunas é um processo direto e, com um pouco de prática, você pode bloquear qualquer número de linhas. Você encontrou algum erro ao tentar congelar várias linhas em seus documentos? Você tem algum hacks de congelamento para compartilhar? Vamos nos envolver nos comentários.