Embora muitas pessoas considerem o Outlook um pouco mais tradicional do que outros clientes de e-mail, ainda existem milhões que o usam diariamente. Isso é especialmente verdadeiro para empresas, pois o Outlook oferece uma variedade de recursos que ajudam os funcionários a se manterem organizados.
Esteja você usando o Outlook por motivos pessoais ou profissionais, há uma grande chance de você não ler todos os e-mails que chega em seu caminho. Com o tempo, você provavelmente acumulou centenas e milhares de promoções, spam e outros e-mails sem importância.
A Microsoft projetou o Outlook de uma forma que é muito fácil de usar, então limpar suas pastas de uma tonelada de e-mails não lidos não é difícil de fazer. Existem algumas maneiras de se livrar deles, então vamos dar uma olhada no que eles são.
Usando a função de pesquisa
A utilidade da função Pesquisar no Outlook vai além de apenas procurar e-mails específicos. Isso pode ajudá-lo a excluir todos os e-mails em uma pasta específica que se enquadram na categoria de pesquisa. Funciona assim:
Do principal Correspondência vista, navegue até a pasta de onde deseja remover todos os seus e-mails não lidos. Pode ser qualquer pasta, não apenas sua caixa de entrada.
Depois de entrar na pasta, pressione Ctrl + E para abrir um novo Ferramentas de busca
Você verá várias opções de pesquisa, entre as quais Não lida Clique nele para filtrar todos os outros e-mails. Outra coisa que você pode fazer é usar o Alcance função para refinar ainda mais sua pesquisa, se necessário.
Sua lista de e-mail agora conterá apenas e-mails não lidos, então você pode selecionar todos eles sem se preocupar em afetar outras categorias de e-mails. Para fazer isso, realce o primeiro e-mail da lista e pressione Ctrl + Mudança + Fim para marcar todos os e-mails.
Pressione Excluir para remover todos os e-mails selecionados.
Usando o recurso de filtro
Outra maneira de acessar todos os seus e-mails não lidos é usando o recurso Filtro. Funciona de forma semelhante à função Pesquisar. Veja como filtrar e excluir todos os seus e-mails não lidos:
De Correspondência vista, vá para a pasta que contém os e-mails ofensivos, neste caso, os e-mails não lidos.
Vamos para Casa >Filtrar e-mail > Todos os outros e-mails serão filtrados e você também pode usar o recurso Escopo aqui.
Assim que tiver sua lista de e-mails não lidos, selecione o primeiro e pressione Ctrl + Mudança + End para selecionar todos os outros e, em seguida, pressione a tecla Delete. Todos os emails incluídos no escopo de filtragem serão excluídos.
Usando o recurso Pesquisar pasta
O Pasta de Pesquisa recurso é uma maneira muito conveniente de reunir todos os e-mails não lidos em várias pastas em um só lugar, onde você pode excluí-los. Veja como usá-lo:
Na tela principal, vá para o Pasta Clique no Nova Pasta de Pesquisa botão no canto superior esquerdo da janela.
Uma nova caixa de diálogo será aberta com várias opções de pasta de pesquisa para escolher. Clique Email não lido para criar uma pasta que irá coletar todos os seus e-mails não lidos.
O painel de navegação à esquerda agora tem um novo Pastas de Pesquisa categoria, sob a qual você pode ver o Email não lido pasta que você acabou de criar.
Abra a pasta e use uma das duas maneiras a seguir para selecionar todos os seus e-mails:
Destaque qualquer e-mail da lista e pressione Ctrl + A para selecionar todos eles.
Destaque o primeiro e-mail e, em seguida, use o Ctrl + Mudança + Fim do combo.
Pressione Excluir para remover todos os e-mails não lidos.
Esta pode ser a opção mais conveniente ainda, visto que você não precisa inserir cada pasta separada conforme exigido pelos primeiros dois métodos. Em vez disso, a Pasta de Pesquisa reunirá todos os seus e-mails não lidos e você poderá excluí-los em questão de segundos.
A palavra final
Como você pode ver, o Outlook vem com várias opções de exclusão em massa nativa. Além disso, existem algumas soluções de terceiros, mas não há realmente nenhum uso para elas quando se trata de excluir e-mails em massa. Dito isso, eles oferecem uma variedade de outras opções para gerenciar e-mails, portanto, se você precisar dessa solução, poderá encontrar os mais bem avaliados online.
Quando se trata de se livrar de seus e-mails não lidos, os recursos oferecidos no Outlook são mais do que capazes. Você não acha?