Se você quiser saber como excluir o Workspace no Asana, a resposta curta é - você não pode. Por envolver mais de um usuário, a plataforma não permite que você o remova completamente. No entanto, existem maneiras de contornar isso.
Neste artigo, explicaremos como desativar o Workspace no Asana sem excluí-lo.
Como criar um novo espaço de trabalho no Asana?
O que exatamente é um espaço de trabalho? Ao coordenar um projeto de grupo, é melhor criar um espaço compartilhado para armazenar documentos e trocar arquivos. Esse espaço é chamado de Espaço de Trabalho.
O que é ótimo sobre o Asana é que você não precisa de um domínio de e-mail conjunto para colaborar com as pessoas. Cada participante pode usar seu e-mail pessoal para acesso. Você também pode fazer parte de várias organizações com uma conta. No entanto, você só pode visitar aqueles a que pertence devido às políticas de privacidade.
Por sua vez, outros membros não poderão ver seu espaço de trabalho, a menos que você envie um convite. Veja como criar um novo espaço de trabalho no Asana:
- Para abrir “Configurações do meu perfil”, clique na imagem do seu perfil.
- Abra a “Guia Mais”.
- Escolha “Criar novo espaço de trabalho”.
Depois de terminar, você pode começar a convidar colaboradores para se juntar a você.
Assim que o projeto for concluído, você provavelmente não usará mais esse espaço de trabalho específico. No entanto, você não pode realmente excluí-lo do Asana. Em vez disso, você deve seguir alguns passos para desativá-lo. Veja como fazer:
- Remova todas as tarefas do espaço de trabalho. Você pode fazer isso localizando as tarefas no painel principal e usando o atalho Tab + Backspace. Você também pode abrir o painel direito e clicar em “Excluir tarefa”.
- Excluindo os projetos. Abra o menu suspenso clicando no ícone de seta pequena ao lado do título. Escolha “Excluir projeto”.
- Remova todos os membros da equipe. Vá para Configurações da equipe> Membros. Selecione todos os membros, excluindo você. Clique em “Remover”.
Depois de limpar todos os dados, você pode sair do espaço de trabalho. Veja como:
- Abra seu perfil e clique em sua foto.
- Vá para “Mais”.
- Escolha “Remover-me deste espaço de trabalho”.
Como não há mais membros ou arquivos, o espaço de trabalho está praticamente excluído.
Como limitar o acesso a membros no Asana?
Você pode organizar praticamente todo o espaço usando o Admin Console. Como criador, você será o primeiro a enviar convites para outros membros. Veja como fazer:
- Abra a “Guia Membros”.
- Encontre o botão “Convidar membros” e clique nele.
- Digite o endereço de e-mail do seu colaborador.
- No menu suspenso, selecione o projeto que deseja compartilhar com eles.
- Clique em “Enviar”.
Caso você envie acidentalmente um convite para a pessoa errada, ele não é irreversível. Veja como você pode cancelar um convite:
- Abra “Membro”.
- Localize o convite que deseja revogar.
- Clique nos três pequenos pontos ao lado do endereço de e-mail.
- Clique em “Cancelar convite”.
O Admin Console também permite que você determine quais pessoas têm acesso a quais projetos ou tarefas. Com base no nível de liberação, existem dois tipos de membros. Os membros do espaço de trabalho têm acesso ilimitado e podem enviar convites, personalizar o espaço de trabalho e muito mais.
Quando você torna alguém um membro com acesso limitado, está permitindo que ele crie e edite projetos e convide outros membros limitados. No entanto, eles não podem fazer alterações no espaço de trabalho, nem mudar as associações de outras pessoas. Veja como limitar o acesso a membros no Asana:
- Usando o Admin Console, abra a guia “Membros”.
- Encontre a pessoa cuja associação você deseja converter.
- Clique nos três pequenos pontos do lado direito.
- Escolha “Membro com acesso limitado”.
Os membros e administradores do espaço de trabalho também podem remover pessoas do espaço de trabalho, mas os membros com acesso limitado não. Isso é útil, caso você acidentalmente tenha adicionado a pessoa errada ao projeto. Veja como fazer:
- Vá para Configurações da equipe> Membros.
- Encontre o nome da pessoa na lista de membros.
- Selecione “Remover”.
Como importar tarefas para o Asana?
Existem várias ferramentas de gerenciamento de trabalho que o ajudam a transferir sua carga de trabalho para o Asana. Você pode mover quaisquer dados de programas de planilha, como Excel e Smartsheet.
Se quiser aprender como importar tarefas para o Asana, você deve fazer o download do importador CVS primeiro. Você poderá importar o nome e a descrição da tarefa, mas também a data de vencimento e de início, colaboradores, campos personalizados e muito mais.
Veja como importar tarefas para o Asana usando o importador CVS:
- Faça login em sua conta Asana.
- Encontre o botão + na barra de menu acima. Clique para iniciar um novo projeto.
- Escolha “Adicionar tarefa via” no menu suspenso e clique em “CSV”.
- Use o mouse para arrastar o arquivo para o importador.
- Dependendo de sua planilha ter ou não uma linha de cabeçalho, clique em “Usar a primeira linha como nomes de coluna”.
- Preencha as informações na janela “Map Columns”.
- Clique no botão no canto esquerdo inferior para iniciar a importação.
Antes de importar a tarefa, você pode fazer algumas alterações de formatação em suas entradas de dados. Se você mapear sua planilha para o Asana, tudo funcionará de maneira mais suave. Aqui estão algumas dicas sobre como nomear as colunas para mapeá-las automaticamente no Asana:
- Você pode adicionar um responsável a tarefas individuais. Use seu endereço de e-mail para mapeá-los com sucesso.
- Separe a data de início e a data de vencimento em duas colunas. Para rastreá-los no Asana, você deve usar o formato mês / dia / ano.
- Crie campos personalizados detalhados, se você possui Asana Premium. Use as seções para determinar suas prioridades.
- Defina marcos para ajudá-lo a monitorar o desenvolvimento do projeto.
Como cancelar o Asana?
Se você mudou para um gerente de projeto diferente, pode cancelar sua assinatura do Asana a qualquer momento. Isso vale para usuários gratuitos e proprietários de cobrança. Os Proprietários de cobrança também mantêm acesso a todos os recursos adquiridos até a chegada da data de renovação. Depois de cancelar sua assinatura, você não poderá mais usar nenhuma ferramenta.
Como proprietário do faturamento, você também pode cancelar planos individuais pagos a qualquer momento. Por exemplo, veja como cancelar um Espaço de Trabalho Premium:
- Abra o Admin Console.
- Vá para a “Guia Faturamento”.
- Clique em “Editar plano”.
- Escolha cancelar.
Você pode fazer todos os tipos de alterações em sua assinatura por meio da “guia Faturamento”. Além de mudar para um novo plano pago, você também pode transferir a Propriedade para um Membro diferente. Lembre-se de que apenas membros do espaço de trabalho podem ser proprietários de cobrança. Membros com acesso limitado não têm permissão para influenciar planos pagos.
O Asana também tem um período de teste de 30 dias. A política de cancelamento é a mesma, o que significa que você pode encerrar a avaliação a qualquer momento. Veja como cancelar o Asana durante um teste gratuito:
- Vá para o Admin Console.
- Abra a “Guia Faturamento”.
- Clique em “Cancelar avaliação” para encerrar sua assinatura gratuita.
FAQs adicionais
1. Como faço para excluir o Asana?
Períodos de teste gratuitos são uma ótima maneira de determinar se algo funciona para você. Se acabar que o Asana não é do seu agrado, afinal, você pode desativar sua conta. Veja como fazer:
1. Faça login em sua conta e vá para “Configurações de perfil”.
2. Abra a “guia Conta”.
3. Escolha a opção “Desativar conta”.
Lembre-se de que esta ação é irreversível. Depois de optar por desativar, você perde todos os dados dessa conta. Se você mudar de ideia sobre o Asana, terá que se inscrever novamente.
Se você era membro de uma organização ou espaço de trabalho, não precisa se preocupar em interromper um projeto. Todas as tarefas permanecerão intactas mesmo se você excluir sua conta.
2. Como você exclui um espaço de trabalho no Huddle?
Naturalmente, o Asana não é o único software para trabalhar remotamente. Huddle é outra solução para gerenciamento de projetos que oferece ferramentas colaborativas semelhantes. Você pode usá-lo em dispositivos iOS e Android e oferece uma assinatura mensal.
Como no Asana, você pode compartilhar seus arquivos criando um espaço de trabalho para sua equipe. Os membros podem personalizar o espaço de trabalho de acordo com sua preferência e convidar mais pessoas para participar. Veja como criar um novo espaço de trabalho no Huddle:
1. Faça login em sua conta e abra o painel.
2. Encontre o botão “Criar Novo Espaço de Trabalho” e clique nele.
3. Escolha uma conta para o espaço de trabalho e clique em “Avançar”.
Você pode começar a enviar convites depois de concluir as etapas.
Ao contrário do Asana, o Huddle permite que você exclua o espaço compartilhado depois de terminar o projeto. No entanto, apenas administradores de contas têm permissão para fazer isso. Veja como excluir um espaço de trabalho no Huddle:
1. Vá para o seu perfil. Clique na seta no canto superior direito para abrir um menu suspenso.
2. Vá para Configurações da conta> Espaço de trabalho.
3. Encontre a área de trabalho que deseja excluir. Selecione “Excluir” na lista de ações.
4. Confirme.
Depois de excluir um espaço de trabalho no Huddle, você não pode desfazê-lo. Certifique-se de que todas as tarefas sejam concluídas antes de decidir remover um espaço de trabalho.
Trabalho de um dia honesto
Trabalhar remotamente nunca foi tão fácil, graças a uma ampla gama de softwares de gerenciamento de projetos. O Asana está definitivamente no topo da lista quando se trata de ferramentas colaborativas e uma interface amigável.
Criar um espaço de trabalho é uma ótima maneira de organizar, especialmente quando se trata de projetos maiores. Mesmo que você não possa excluí-lo literalmente depois que o trabalho for concluído, o Asana oferece uma opção para desativá-lo.
Você usa o Asana ou qualquer outro software de gerenciamento de trabalho? Você acha o Workspace prático ou é um obstáculo? Comente abaixo e compartilhe suas experiências com colaborações remotas.